ISP-Contract

Met ISP-Contract kunt u snel en eenvoudig de complete life-cycle van uw contracten beheren. Voorgedefinieerde contract templates zorgen ervoor dat de juiste gegevens worden vastgelegd en dat de juiste medewerkers een rol spelen in het beoordelen en goedkeuren van concept contracten. Het systeem geeft een automatische e-mail notificatie indien de mogelijke opzegtermijn nadert. Met behulp van versiebeheer kunnen contracten geüpdate en aangepast worden waarbij de complete historie bewaard blijft. ISP-Contract werkt zowel stand-alone als volledig geïntegreerd met onze factuurverwerking- en inkoopoplossingen.

Geïntegreerd met ISP-Purchase
Door de oplossing geïntegreerd met ISP-Purchase te gebruiken kunt u per materiaalgroep of “category” één of meerdere contractleveranciers definiëren. Gebruikers kunnen dan alleen deze leveranciers selecteren. Willen ze hier van afwijken dan zullen ze toestemming dienen te vragen om een bestelling te plaatsen bij een afwijkende leverancier. Hierdoor kunt u zich als inkoper meer en meer toeleggen op het tactische inkoopproces en het bestellen aan de gebruikers in de organisatie overlaten waarbij “contract compliance” gewaarborgd is en tevens het risico op “maverick buying” geminimaliseerd wordt.

Geïntegreerd met ISP-Invoice
Indien u ISP-Contract geïntegreerd met ISP-Invoice gebruikt kunnen facturen waar een contractnummer op staat automatisch gematched worden met bestaande contracten. Dit is met name handig voor periodiek terugkerende kosten zoals huur en schoonmaak. Tevens wordt er een standenregister bijgehouden zodat per contract duidelijk is welk bedrag nog openstaat.

Meer informatie over alle oplossingen van ISProjects

Bekijk onze bedrijfsbrochure of neem contact met ons op!