ISP-Invoice voor Exact

ISP-Invoice voor Exact is de versie van ISP-Invoice die volledig en naadloos integreert met uw Exact Globe systeem (versie ≥ 3.80).

Belangrijke kenmerken
Belangrijke kenmerken van deze oplossing zijn:

De boekingschermen in ISP-Invoice zijn volledig gelijk aan de Exact schermen.
Biedt standaard alle benodigde interfaces met Exact.
- Masterdata Exact Globe: leveranciers, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, kostendragers, projecten, objecten, btw codes en wisselkoersen
- Nummering van inkoopboekingen door Exact welke overgenomen worden in ISP-Invoice (transparant zoeken)
- boeken factuurgegevens middels SDK client (SE 5310): inkoopboeking met of zonder blokkade, deblokkeren en fiatteren
- Gesloten interface systeem middels transactiestatus (Ok / Error) inclusief signalering naar verantwoordelijke
- Terugmelding betaaldatum zodat volledig traject van factuur opgevraagd kan worden in ISP-Invoice
Op basis van een onderhoudscontract garandeert ISProjects dat toekomstige Exact Globe versies ondersteund worden (middels een eventuele upgrade van de interfaces).
Vanuit een Exact inkoopboeking kunt u direct de digitale factuur, inclusief de audit trail, opvragen (SDK Backoffice client noodzakelijk).

Voordelen
Dit levert de volgende voordelen op:

Facturen hoeven niet meer in veelvoud gekopieerd te worden.
Facturen kunnen niet meer kwijtraken tijdens het goedkeuringsproces.
Door transparantie van het proces is er ten alle tijden inzicht in de status van een factuur.
De totale doorlooptijd van het proces kan sterk worden verkort.
Per processtap kan er met normtijden worden gewerkt met een automatische signalering bij overschrijding.
U heeft een digitaal factuur archief waarmee managers en medewerkers eenvoudig facturen kunnen opzoeken.
De totale kosten per factuur kunnen met 70% afnemen.