ISP-Invoice voor FIS2000

ISP-Invoice voor FIS2000 is de versie van ISP-Invoice die volledig en naadloos integreert met uw FIS2000 systeem.

Belangrijke kenmerken
Belangrijke kenmerken van deze oplossing zijn:

De boekingschermen in ISP-Invoice zijn volledig gelijk aan de FIS2000 schermen.
Biedt standaard alle benodigde interfaces met FIS2000 en PBS.
- Masterdata FIS: grootboekrekening, kostenplaats, kostendrager, betaaldatum factuur, en valuta
- Masterdata PBS: projecten, deelprojecten en Kostencodes
- Nummering door ISP-Invoice o.b.v. factuurtype (verschillende nummerreeksen mogelijk)
- boeken factuurgegevens op basis van FAM10 / FAM11 records: betalingsverplichting, kosten boeking, opheffen betalingsblokkade, interface status (batch error / batch ok).
- Afhankelijk van factuurtype verschillende boekingen mogelijk: dagboek, wachtrekening.
Op basis van een onderhoudscontract op de interfaces garandeert ISProjects dat de klant, indien hij over gaat op een nieuwe versie van FIS2000, ISProjects zorgdraagt voor nieuwe interfaces.
Het, vanuit een FIS2000 transactie opvragen van de digitale factuur, inclusief de audit trail.

Voordelen
Dit levert de volgende voordelen op:

Facturen hoeven niet meer in veelvoud gekopieerd te worden.
Facturen kunnen niet meer kwijtraken tijdens het goedkeuringsproces.
Door transparantie van het proces is er ten alle tijden inzicht in de status van een factuur.
De totale doorlooptijd van het proces kan sterk worden verkort.
Per processtap kan er met normtijden worden gewerkt met een automatische signalering bij overschrijding.
U heeft een digitaal factuur archief waarmee managers en medewerkers eenvoudig facturen kunnen opzoeken.
De totale kosten per factuur kunnen met 70% afnemen.