ISP-Invoice voor FMS

ISP-Invoice voor FMS is de versie van ISP-Invoice die volledig en naadloos integreert met uw FMS systeem.

Belangrijke kenmerken
Belangrijke kenmerken van deze oplossing zijn:

De boekingschermen in ISP-Invoice zijn volledig gelijk aan de FMS schermen.
Biedt standaard alle benodigde interfaces met FMS.
Onze interfaces ondersteunen o.a. standaard:
- Ondersteuning functie “voorstelboekingen” uit FMS (ISP-Invoice neemt codering over, deze is vervolgens te wijzigen).
- Volledige ondersteuning van de verbandscontroles (maw de codering wordt in ISP-Invoice gevalideerd tegen de verbandscontroles uit FMS).
- Datum waarop FMS de factuur betaald wordt automatisch opgenomen in de “audit trail” van de factuur in het archief (dus controle over factuur van A tot Z).
- Volledige integratie tussen FMS en het “Elektronisch Archief” middels een extra button in het Easy Access scherm.
- Ondersteuning meerdere periodes (automatisch verdelen van kosten over meerdere perioden).
- Ondersteuning niet maand gebonden perioden (bepaling aan de hand van boekingsdatum en periode tabel).
Op basis van een onderhoudscontract op de interfaces garandeert ISProjects dat de klant, indien hij over gaat op een nieuwe versie van FMS, ISProjects zorg draagt voor nieuwe interfaces.
Het, vanuit een FMS transactie opvragen van de digitale factuur, inclusief de audit trail.

Voordelen
Dit levert de volgende voordelen op:

Facturen hoeven niet meer in veelvoud gekopieerd te worden.
Facturen kunnen niet meer kwijtraken tijdens het goedkeuringsproces.
Door transparantie van het proces is er ten alle tijden inzicht in de status van een factuur.
De totale doorlooptijd van het proces kan sterk worden verkort.
Per processtap kan er met normtijden worden gewerkt met een automatische signalering bij overschrijding.
U heeft een digitaal factuur archief waarmee managers en medewerkers eenvoudig facturen kunnen opzoeken.
De totale kosten per factuur kunnen met 70% afnemen.