Infor Baan IV voor Bouw en Installatie
Tijdig de beschikking over accurate financiële informatie, het realiseren van kostenbesparingen en een goede relatie met leveranciers zijn zaken met een hoge prioriteit binnen organisaties.
Het verwerken van facturen op basis van inkooporders is arbeidsintensief, het matchen van de facturen met de bijbehorende inkooporders en goederenontvangsten en vervolgens boeken gebeurt handmatig. Indien de factuur niet matcht, wordt deze fysiek per interne post ter goedkeuring aangeboden. Dit proces kenmerkt zich door een lange doorlooptijd, facturen raken kwijt en de crediteurenadministratie heeft geen zicht op waar de factuur is. Facturen waar geen inkooporder aan ten grondslag ligt, worden rechtstreeks in het grootboek geboekt. Naast het tijdrovende karakter van het eerst registreren en vervolgens boeken dient elke factuur eerst door de betreffende budgethouder goedgekeurd te worden.
Speciaal voor de Bouw en Installatie Branche hebben wij in samenwerking met onze partner Infor een volledig geïntegreerde oplossing voor Infor Baan IV ontwikkeld. De belangrijkste kenmerken en voordelen zijn:
- Scanning en automatische herkenning van facturen op basis van “Free Forms”.
- Ondersteuning voor e-Invoicing t.b.v. het elektronisch ontvangen van facturen.
- Registratie, boeken en vrijgeven voor betaling van facturen volledig automatisch via slechts één handeling elektronische goedkeuring van kostenfacturen en niet-gematchte inkoopfacturen via geavanceerde workflow.
- Volledige ondersteuning van de Infor Baan IV Project module
- Volledige ondersteuning van “Multi-Company”
- Een complete ‘audit-trail’ waarin alle handelingen m.b.t. de factuur elektronisch zijn vastgelegd.
- Digitaal factuurarchief met uitgebreide zoekfunctie.
- Vanuit de boeking in Infor Baan IV oproepen van de digitale factuur inclusief boekstempel en ‘audit-trail’.
- Uitgebreide rapportages.
Uitgebreide informatie over de kenmerken en voordelen
Meer informatie over ISP-Invoice voor Infor Baan IV
Contact opnemen voor meer informatie of een persoonlijke afspraak