Verbesserungen im Rechnungsverarbeitungsprozess, dank ISP-Report
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ISP-Report Modul zeigt Verbesserungspotenziale auf

ISP-Report Modul zeigt Verbesserungspotenziale auf

Verbesserungen im Rechnungsverarbeitungsprozess, dank ISP-Report

Bessere Steuerung und Effizienzsteigerung der Geschäftsprozesse

Paul Verwijst, Accounting Manager bei Chubb Fire & Security, erzählt:“Da wir ungefähr 50.000 Rechnungen im Jahr verarbeiten und 185 ISP-Invoice-Nutzer haben, müssen wir einen Überblick über den Rechnungs- und Aktivitätenprozess erhalten. Die Standardlösung, ein Bericht in Excel, hat nicht unseren Vorstellungen entsprochen. Auch die eigene Gestaltung von Berichten war für Chubb Fire & Security keine geeignete Lösung. Wir haben nach einem genau auf uns zugeschnittenes Modul zur Erstellung ausführlicher Berichte gesucht, damit wir die Geschäftsprozesse besser steuern und effizienter arbeiten können. ISProjects hat mit ‚Tableau‘ eine geeignete Lösung, mit mehr als zehn Standardberichten entwickelt. Wir verfügen damit über umfassende Filterfunktionen und die Möglichkeit, mit einem Klick die dazugehörige Rechnung aufzurufen.”


Einblick in Prozess und Leistungen

“Mit Hilfe des Berichtsmoduls ISP-Report haben wir nun schnell einen Überblick über die operative Arbeitsbelastung, den Prozessverlauf und die Leistungen unserer Lieferanten. Mit der Aktivitätenübersicht gewinnen wir Einblicke in die aktuelle Arbeitslast pro Aktivität und Anwender. Auch die Berichte über Durchlaufzeiten, offene Verpflichtungen und Fälligkeitsdaten helfen uns zu erkennen, wo die Schwachpunkte im Prozess liegen. Die Berichte über die Leistungen der Lieferanten enthalten Informationen wie Matching Rate, Gutschriftenrechnungen pro Lieferant und von wem wir die meisten Rechnungen erhalten. Die Aufgabe besteht darin, aus der großen Menge an Informationen die Verbesserungspunkte für unsere Organisation zu ermitteln. Einige Verbesserungsprojekte, wie die Senkung der Durchlaufzeit bis zur Genehmigung einer Rechnung, die Erhöhung der Matching Rate und der digitale Rechnungseingang haben bereits begonnen. Die Abteilung Finance erlebt dadurch die Vorteile dieses Moduls!” sagt Verwijst abschließend.


Successtory

Dank ISP-Report können wir die Schwachpunkte im Prozess jetzt schnell erkennen!

Paul Verwijst - Accounting Manager, Chubb Fire & Security

Chubb Logo Chubb Fire & Security hat sich in den vergangenen 100 Jahren zum größten und führenden Sicherheitsunternehmen in den Niederlanden entwickelt. Chubb Fire & Security ist ein innovativer Anbieter qualitativ hochwertiger Dienstleistungen im Bereich der Brandbekämpfungs- und Sicherheitslösungen sowie der Alarmzentralen. Mehr als 1300 Mitarbeiter arbeiten in einem Netzwerk aus strategisch in den Niederlanden verteilten Niederlassungen, um sich um die Sicherheitsthemen unserer Kunden zu kümmern. Mehr Informationen über Chubb Fire & Security


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