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E-Procurement

Einblick in alle ausstehenden Finanzverbindlichkeiten

Mit unserer e-Procurement-Lösung erhalten Sie während des Beschaffungsprozesses Einblick in Ihre Budgets

Unter e-Procurement versteht man die automatisierte Unterstützung des sekundären Beschaffungsprozesses. Im Gegensatz zur primären Beschaffung, bei der z.B. eine Mindestbestandsgröße automatisch einen Bestellhinweis durch das System erzeugt, ist beim sekundären Beschaffungsprozess der Mitarbeiter innerhalb der Organisation Anlass für die Bestellung eines Computers oder einer Aushilfskraft.

Wenn Sie einen Auftrag für die Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung erteilen, ergibt sich daraus eine Verpflichtung. Nach Auslieferung des Produkts oder Durchführung der Dienstleistung entsteht in jedem Fall eine definitive Zahlungsverpflichtung. Um die Ausschöpfung von Budgets zu überwachen, müssen nicht nur die bereits bezahlten Rechnungen, sondern auch die noch ausstehenden Verpflichtungen erfasst werden.

Vor der Tätigung von Ausgaben ist häufig eine offizielle Genehmigung erforderlich. Es wird ein Antrag gestellt, und der zuständige Entscheidungsträger prüft das verfügbare Budget. Wenn die Genehmigung erteilt wird, ist das Budget zwar vergeben, aber es sind noch keine Kosten angefallen. Es wurde dann eine Verpflichtung für künftige Ausgaben eingegangen.

e-procurement, inzicht in betalingsverplichtingen

Eigenschaften von ISP-Purchase

  • Verhinderung unautorisierter Bestellungen.
  • Rechtzeitiger Einblick in die eingegangenen Verpflichtungen für eine genaue Finanzplanung.
  • Eingehende Rechnungen werden mit dem zweifachen Abgleich effizienter verarbeitet.
  • Multi-hierarchische Bewertung und Genehmigung von Arbeitsschritten.
  • Ein zusätzliches Modul bei ISP-Invoice.

Möchten Sie mehr über ISP-Purchase erfahren?

Bitte wenden Sie sich an unsere Mitarbeiter!

“Neben der Bereitstellung qualitativ hochwertiger Software-Lösungen helfen wir unseren Kunden dabei, ihre Arbeitsweise zu verändern.”
Martijn

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