Standard-Interface mit Infor Baan und Infor LN - ISProjects - Factuurverwerking Standard-Interface mit Infor Baan und Infor LN - ISProjects - Factuurverwerking
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Standard-Interface mit Infor Baan und Infor LN

Benutzerfreundlich und vollständig integriert

Die Implementierung und die Migration in das vorhandene ERP-System verlief reibungslos
Arnold Zijlstra, Projektleiter der Universität Groningen (RUG), erzählt: “Die RUG verarbeitet für mehr als 1.000 Mitarbeiter ca. 70.000 Eingangsrechnungen pro Jahr. Dies wurde vor der Implementierung von ISP-Invoice manuell erledigt. Wir haben diesen Prozess seit einiger Zeit mit den Lösungen von ISProjects automatisiert, wodurch wir sehr viel Zeit sparen und einen sehr hohen Qualitätsgrad der Rechnungsverarbeitung erreicht haben. Wir haben jetzt einen Einblick, wo sich die Rechnungen im aktuellen Prozess befinden. Die Begeisterung der Mitarbeiter und Genehmiger über die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung und die bestehende Schnittstelle zu Baan hatte die Wahl für ISProjects eindeutig bestimmt. Zunächst begannen wir bei einer Niederlassung, die Lösungen von ISProjects für die digitale Rechnungsverarbeitung in Baan IV zu implementieren. Dort haben wir die Lösung pilotiert und gründlich getestet. Im Nachgang wurde das erstellte Template auf alle weiteren Niederlassungen ausgerollt. Inzwischen ist die Universität Groningen zu Infor LN migriert. Da wir bereits eine Standard-Schnittstelle auch zu Infor LN verwendeten, verlief der Übergang von Baan zu Infor LN ebenfalls reibungslos.”


Vollständige Kontrolle der Eingangsrechnungen
“In der Praxis hat sich bewiesen, dass ISProjects nicht nur ein Team ist das Software liefert und implementiert, sondern ebenfalls prozessorientiertes Wissen mitbringt. Dies alles hat uns enorm geholfen, unsere komplexen Betriebsprozesse zu optimieren. Dank der guten und engen Zusammenarbeit mit ISProjects konnten wir den gesamten Prozess sowohl automatisieren, als auch optimieren. Wir haben jetzt einige Erfahrung mit ISP-Invoice gesammelt und gehen nun über, auch mit der Lösung ISP-Purchase zu starten. Auf diese Weise erhalten wir einen früheren Einblick in unsere Verbindlichkeiten und die entsprechende Freigabe, bevor wir eine Bestellung aufgeben. Schließlich möchte die RUG das gleiche wie andere Organisationen – die Rechnungen schnell und korrekt bearbeiten – dies funktioniert sehr effizient mit den Lösungen von ISProjects,” schließt Zijlstra ab.

Successtory

Die RUG will das gleiche wie andere Organisationen – die Rechnungen schnell und korrekt bearbeiten – dies funktioniert sehr effizient mit den Lösungen von ISProjects!

Arnold Zijlstra - Project Manager, Rijksuniversiteit Groningen

Rijksuniversiteit Groningen ist eine international ausgerichtete Universität mit ihren Wurzeln in Groningen, der Stadt der Talente und des Wissens im Norden der Niederlande, angetrieben durch Forschung und Innovation. Mit über 30.000 Studenten aus allen Teilen der Welt ist die Universität von Groningen eine international ausgerichtete Universität. Schon über 400 Jahre steht die Qualität zentral mit dem Erfolg, dass die RUG sich auf einflussreichen Ranglisten eine Position unter den Top 100 erarbeitet hat.

Mehr Informationen über die Rijksuniversiteit Groningen.


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