Strukturiertes Bearbeiten dank ISP-Invoice
Im Sommer 2019 hat 247TailorSteel, ein Stahlblechverarbeiter für die Industrie, angefangen ISP-Invoice zur digitalen Rechnungsverarbeitung zu nutzen. Das Unternehmen ist in den letzten Jahren stark gewachsen.
Deutlicher und transparenter Einblick in Rechnungsfluss
Lars Oesterholt, Finanzmitarbeiter, ist für alle Software-Implementierungsprojekte verantwortlich. „Bei uns sind fast alle ziemlich neu. Wir sind in den letzten Jahren als Unternehmen stark gewachsen. Mit fast 18.000 Kunden und einem wachsenden Rechnungsfluss hat die Finanzabteilung viel zu tun! Als wir über 10.000 eingehende Rechnungen pro Jahr erreichten, die wir manuell ausdruckten, wurde es wirklich Zeit, endlich zu digitalisieren. Das hat ab und an für eine Herausforderung gesorgt.“
ERFOLGSGESCHICHTE
Klarer und deutlicher Einblick. Sie trauen sich, einen zum aktuellen Arbeitsprozess anzusprechen.
Der Genehmigungsprozess war aufgrund der manuellen Vorgehensweise sehr zeitaufwändig. „Nach guter Recherche und dem Vergleichen von Softwarepaketen haben wir uns für ISProjects entschieden. Der Hauptgrund dafür war ihre Kompetenz im Bereich E-Invoicing. Es ist das Kerngeschäft von ISProjects, keine Nebensache.“
Gute Benutzeroberfläche, benutzerfreundlich und übersichtlich
Die Mitarbeiter der Finanzabteilung arbeiten nach einer kurzen Einarbeitungszeit ganz zufrieden mit ISP-Invoice. „Es geht alles viel schneller und ist äußerst übersichtlich.“
Der Genehmigungsprozess ist jetzt viel kürzer, wodurch auch die Genehmiger überaus begeistert sind. Das Unternehmen hat einen Überblick über die zu genehmigenden Rechnungen, deren Status und mit wem man darüber Kontakt hat. „Die Zeitersparnis ist daher enorm. Nach der Implementierung waren noch einige Verbesserungen erforderlich. Diese wurden schnell umgesetzt. Besonders den Kontakt mit der Supportabteilung finden wir großartig. Überaus freundlich und deutlich!“
Der alte Arbeitsvorgang in der Kreditorenbuchhaltung musste nach der Implementierung der E-Invoicing-Software geändert werden. „Es war schwierig, uns von unserer alten Vorgehensweise zu verabschieden. ISProjects hat uns bei der Gestaltung des neuen Prozesses unterstützt und beraten. Gemeinsam haben wir uns überlegt, wie die neue Vorgehensweise aussehen soll.“
„Durch die Verwendung von ISP-Invoice sparen wir viel Zeit. Trotz des starken Wachstums des Unternehmens und damit der Anzahl an Rechnungen müssen wir kein zusätzliches Personal in der Kreditorenbuchhaltung einstellen. In Zukunft wollen wir unser Buchhaltungspaket Microsoft Navision weiter optimieren. Eine übersichtliche Berichterstellung für die Geschäftsführung steht ebenfalls auf der Wunschliste.“
247TailorSteel ist seit über 40 Jahren in der Stahlblechverarbeitung tätig. 247TailorSteel liefert lasergeschnittene Bleche und Rohre nach Maß. Heute nutzen Tausende von Kunden das 247TailorSteel-Portal Sophia®, um maßgefertigte Metallbleche, Rohre und Kantenteile zu bestellen.
