Umfassende Funktionalität und integriertes Genehmigungsverfahren in JD Edwards - ISProjects - Factuurverwerking
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Umfassende Funktionalität und integriertes Genehmigungsverfahren in JD Edwards

Automatisiertes und einfaches Bearbeiten der Rechnungseingänge, sowie eine schnelle Implementierung von ISP-Invoice

Schnelle Implementierung von ISP-Invoice

Steve Vancraenem, Director of Accounting Europe, Shurgard: “Das Implementierungsprojekt verlief sehr schnell. Eine Live-Version wurde, dank der großen Unterstützung und Interaktion zwischen Shurgard und dem ISProjects Team, während der Implementierungsphase in sechs Wochen in ganz Europa installiert. Wir erhielten auch sehr nützliche Ratschläge vom ISProjects Team bei der Durchführung des Genehmigungsverfahrens. ISProjects zögerte nicht uns gelegentlich zu widersprechen und zeigte alternative Lösungsmöglichkeiten auf, wodurch ein zusätzlicher Mehraufwand der Entwicklungsarbeiten vermieden werden konnte.”


Erweiterte Funktionalität und integriertes Genehmigungsverfahren

“Alle Rechnungen werden nun in einem System gescannt; das ist von großem Vorteil, wenn man bedenkt, dass alle fünf Support-Zentren ihre Rechnungen vor Ort empfangen! Das Web-Tool ermöglicht dem Genehmiger der Rechnungen eine einfache Beurteilung (für Mitarbeiter, die häufig unterwegs auf Reisen sind, wie z.B. wie Facility Manager). Die integrierte E-Mail-Funktionalität ermöglicht es, Dokumente intern oder an Dritte mit einer automatischen Ablaufverfolgung im Genhemigungsprozeß zu versenden. Dieser Genehmigungsprozeß umfasst alle Kommentare und die entsprechende Weiterleitung der Rechnung, von der Rechnungslegung bis zur endgültigen Genehmigung. Des Weiteren verfügen wir auch über ein Monitoring /Reporting-Modul. Bei dem hohen Aufkommen an Rechnungen haben wir dank dieser übersichtlichen Funktionalität, eine bessere Einsicht in die Engpässe und können so den Prozess korrigieren – unabhängig davon, wo man sich gerade im Prozess befindet und vom wem er augenblicklich bearbeitet wird -.”, schließt Vancraenem ab.


Successtory

Eine Live-Version wurde innerhalb von sechs Wochen in ganz Europa implementiert!

Steve Vancraenem - Director of Accounting Europe, Shurgard

Shurgard begann 1994 in Belgien und ist heute mit 197 Filialen in sieben Ländern – Frankreich, Niederlande, Schweden, United Kingdom, Belgien, Deutschland und Dänemark – der größte Betreiber, Eigentümer und Entwickler von Self-Storage-Anlagen in Europa. Shurgard bietet Privatpersonen und Unternehmen eine einfache und bequeme Lösung in speziell gebauten Einheiten von 1 bis 30 m2. Das europäische Netzwerk von Shurgard gewährt 126.000 Kunden fast 1 Million Quadratmeter vermietbare Fläche.

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