Fonctionnalité bien développée et piste d'audit dans JD Edwards - ISProjects - Factuurverwerking
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Fonctionnalité bien développée et piste d’audit dans JD Edwards

Shurgard Beeld Case

Automatise des activités simples et répétitives pour le traitement de factures

Implémentation rapide

Steve Vancraenem, Director of Accounting Europe, Shurgard: “ Le projet d’implémentation s’est très rapidement déroulé. Une version live a été implémentée dans toute l’Europe en six semaines. Ce qui s’explique notamment par le bon soutien et l’interaction entre Shurgard et l’équipe ISProjects au cours de la phase d’implémentation. Nous avons également reçu des conseils très utiles de l’équipe ISProjects lors de l’implémentation du processus d’approbation : ils n’ont pas hésité à contredire le client et ils ont montré qu’il existe d’autres pistes afin d’éviter trop de travail de développement supplémentaire.”


Fonctionnalité bien développée et piste d’audit

“Toutes les factures sont maintenant scannées dans 1 système ; c’est un grand avantage avec cinq centres de soutien, qui reçoivent les factures locales ! L’outil Internet permet aux approbateurs de facilement évaluer les factures (très facile pour les personnes qui voyagent souvent comme des Facility Managers, qui représentent le plus grand volume dans l’organisation). La fonctionnalité E-mail incorporée permet d’envoyer des documents en interne ou à des tiers, avec un suivi automatique dans la piste d’audit. Cette piste d’audit comprend tous les commentaires et le routing de la facture, depuis le traitement comptable jusqu’à l’approbation définitive. En plus, nous disposons d’un module de surveillance/suivi. La fonctionnalité synoptique du nombre de factures, le fait de savoir où elles se situent dans le processus et par qui elles sont traitées, nous permettent d’avoir une meilleure compréhension des goulets d’étranglement dans le processus. Et nous pouvons donc corriger celui-la!” termine Vancraenem.


Successtory

Une version live a été implémentée dans toute l'Europe en six semaines!

Steve Vancraenem - Director of Accounting Europe, Shurgard

Shurgard a commencé en 1994 en Belgique et est actuellement le plus grand exploitant, propriétaire et développeur de facilités de self-storage en Europe, avec 197 magasins dans 7 pays : France, Pays-Bas, Suède, Royaume-Uni, Belgique, Allemagne et Danemark. Shurgard offre une solution facile et simple, tant aux particuliers qu’aux entreprises, dans des unités spécialement construites de 1 à 30 m2. Le réseau européen de Shurgard sert 126.000 clients avec presque 1 million de mètres carrés d’espace louable.

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