Projets améliorés dans le processus de traitement des factures grâce à ISP-Report
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ISP-Report donne un aperçu des points d’amélioration

ISP-Report donne un aperçu des points d'amélioration

Projets améliorés dans le processus de traitement des factures grâce à ISP-Report

Un meilleur contrôle et une amélioration des processus d’entreprises

Paul Verwijst, Chef Comptable chez Chubb Fire & Security, raconte: ”Parce que nous traitons environ 50 000 factures par an et que nous avons 185 utilisateurs d’ISP-Invoice, il est nécessaire de comprendre le flux des factures et des activités. La solution standard, un rapport dans Excel, ne répondait pas à nos besoins. Et la création de rapports n’était pas une solution appropriée pour Chubb Fire & Security. Nous voulions un module réalisé sur mesure pour pouvoir traiter simplement des rapports exhaustifs pour que nous puissions mieux gérer les processus d’entreprises et travailler plus efficacement. ISProjets a développé une solution adéquate dans “Tableau” avec plus de dix rapports standard. Nous avons donc d’amples possibilités de filtrage et pouvons en un clic voir la facture sous-jacente.”


Vue des processus et des prestations

“Grâce au module de rapports nous avons maintenant un aperçu rapide de la charge de travail opérationnelle, le déroulement du processus et les performances de nos fournisseurs. Avec l’aperçu des activités nous voyons la charge de travail actuelle par activité et par utilisateur. Les rapports des délais de mise en œuvre, des obligations en cours et des échéances nous aident aussi à rapidement voir où sont les goulots d’étranglement dans le processus. Les rapports sur les performances des fournisseurs donnent de l’information sur des points tels que le taux d’appariement, les notes de crédit par fournisseur et de qui nous recevons le plus de factures. Grâce à la grande quantité d’informations, il nous est possible de tirer des points d’amélioration pour notre organisation. Quelques projets d’amélioration ont commencé entre-temps, comme la réduction du temps de cycle d’une facture, l’augmentation du taux d’appariement et la réception numérique des factures. Le département Finance profite ainsi des avantages de ce module” conclut Verwijst.


Successtory

Grâce à ISP-Report nous pouvons rapidement voir où
sont les goulots d’étranglement dans le processus!

Paul Verwijst - Chef Comptable, Chubb Fire & Security

Chubb Logo Chubb Fire & Security est devenue dans les 100 dernières années la plus grande et la plus importante société de sécurité des Pays-Bas. Chubb Fire & Security est une société de prestation de services innovatrice et qualitative dans le domaine des services de lutte contre l’incendie, de solutions de sécurité et d’alarme centralisée. Plus de 1300 collaborateurs travaillent dans un réseau d’agences réparties stratégiquement aux Pays-Bas, pour prendre en charge la sécurité de nos clients.
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