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E-procurement

Une vision claire de toutes les obligations financières en suspens

Notre solution e-Procurement vous donne une vue d’ensemble de vos budgets pendant le processus d’achat

Par e-Procurement, on entend la prise en charge automatisée du processus d’achat secondaire. À la différence d’un achat primaire où, par exemple, un niveau minimum de stock déclenche la création automatique d’un conseil de commande par le système, avec un achat secondaire, c’est le collaborateur au sein de l’organisation qui initie la commande d’un ordinateur ou d’un intérimaire.

Lorsque vous donnez l’ordre de livrer un produit ou un service, c’est une obligation. La livraison du produit ou du service entraîne en tout cas une obligation stricte de paiement. Pour avoir une idée précise de l’épuisement des budgets, il est important de comptabiliser non seulement les factures déjà payées, mais également ces obligations en suspens.

Des dépenses sont généralement soumises à une autorisation officielle préalable. Une demande est déposée, et le décideur en question examine le niveau de disponibilité budgétaire. Si l’autorisation est donnée, le budget est octroyé, mais les frais ne sont pas encore engagés. Une obligation est donc souscrite pour de futures dépenses.

e-procurement, inzicht in betalingsverplichtingen

Caractéristiques d’ISP-Purchase

  • Évite les commandes non autorisées.
  • Connaissance en temps utile des obligations souscrites pour une planification financière précise.
  • Traitement plus efficace des factures entrantes avec 2-Way matching.
  • Évaluation et approbation multi-hiérarchiques des flux de travail.
  • Un module complémentaire d’ISP-Invoice.

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“En plus de fournir des solutions logicielles de qualité, nous aidons les clients à changer leur méthode de travail.”
Martijn

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