Structure dans les activités grâce à ISP-Invoice
C’est au cours de l’été 2019 que 247TailorSteel, active dans l’usinage de tôles d’acier pour l’industrie, a commencé à travailler avec ISP-Invoice pour le traitement numérique des factures. Ces dernières années, l’entreprise connaît une forte croissance.
Vision claire et nette des flux de facturation
Lars Oesterholt, collaborateur financier, est chargé de tous les processus de mise en oeuvre de logiciels. “Pratiquement tous nos collaborateurs viennent tout juste de nous rejoindre. Notre entreprise affiche une forte croissance sur les dernières années. Avec un peu moins de 18.000 clients et un flux de factures entrantes qui ne cesse de croître, le département financier ne manque certainement pas de travail ! Quand nous avons dépassé les 10.000 factures entrantes par an, que nous imprimions manuellement, il était vraiment temps de passer au numérique. Et cela n’a pas toujours été facile.”
RÉUSSITE
Une vision claire et nette. Ils osent vous interpeller sur le processus de travail actuel.
Le processus d’approbation était manuel, et prenait donc beaucoup de temps. ”Après avoir effectué d’importantes recherches et comparé des progiciels, nous avons opté pour ISProjects. C’est surtout leur expertise en matière de facturation électronique qui a fait pencher la balance. C’est vraiment le cœur de métier d’ISProjects, et pas une activité secondaire.”
Une bonne interface, conviviale et claire
Après une courte période d’adaptation, les collaborateurs du département financier sont très satisfaits de travailler avec ISP-Invoice. ‘Tout est beaucoup plus rapide et très clair’.
Le processus d’approbation prend beaucoup moins de temps, ce qui ravit aussi les approbateurs. L’entreprise a une vue d’ensemble claire des factures à approuver, de leur état et des contacts en question. “Cela apporte un gain de temps énorme. Quelques points devaient encore être améliorés après la mise en oeuvre et ont été réglés très rapidement. Ce qui nous plaît surtout, c’est le contact avec le département d’assistance. Ils sont très aimables et toujours très clairs !”.
Après la mise en oeuvre du logiciel de facturation électronique, il fallait changer l’ancien processus de travail du département des créditeurs. “Nous avons eu du mal à renoncer à l’ancien processus. ISProjects nous a apporté aide et conseil pour la mise en place du nouveau processus. Nous avons examiné ensemble à quoi ce nouveau processus devait ressembler.”
“L’utilisation d’ISP-Invoice nous permet de réaliser un gain de temps énorme. Malgré la forte croissance de l’organisation et donc aussi de son flux de facturation, nous ne devons pas embaucher de collaborateurs supplémentaires à l’administration des créditeurs. À l’avenir, nous voulons continuer à optimiser notre progiciel de comptabilité Microsoft Navision. Établir des rapports clairs pour la direction fait également partie de nos souhaits.”
Cela fait plus de 40 ans déjà que 247TailorSteel est active dans l’industrie de l’usinage de tôles d’acier. 247TailorSteel livre des plaques et des tubes découpés sur mesure au laser. Aujourd’hui, des milliers de clients utilisent le portail de 247TailorSteel, Sophia®, pour commander des tôles, des tubes et des pliages métalliques découpés sur mesure.
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