Traitement numérique des déclarations de frais avec ISP-Expense
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Traitement numérique des déclarations de frais avec ISP-Expense

Traitement numérique des déclarations de frais avec ISP-Expense

Augmenter l’efficacité par le traitement numérique des déclarations de frais

Traiter complètement les déclarations de frais manuelles

Vincent Cooks, contrôleur chez Rivièra Maison, raconte: ”Nous avons un grand nombre de déclarations de frais dans l’entreprise. Elles se divisent en trois types: à savoir les frais de déplacement des employés du magasin, les déclarations de frais des employés et les déclarations de frais des services externes. Le traitement de ces déclarations se faisait par l’intermédiaire d’un formulaire Excel qui était rempli, imprimé puis distribué pour autorisation. Après autorisation, ces déclarations étaient saisies manuellement par l’administration. Dans l’ensemble un processus lourd avec un long délai qui n’était pas agréable pour les employés et, rendait notamment, l’administration très inefficace.”


Rapide, facile et surtout déclarer partout dans le monde

”En automatisant le processus de déclaration des frais dans ISP-Expense ce processus est exécuté beaucoup plus rapidement et efficacement. Il est également plus clair où se trouve l’autorisation. L’appli est la solution idéale pour les collaborateurs externes. Comme ils ne sont pas toujours au bureau et qu’ils n’ont donc pas la possibilité de scanner les reçus, il est pratique qu’ils puissent télécharger et soumettre directement leurs déclarations sur leur smartphone. En outre les employés qui déclarent bénéficient d’une réduction du délai d’exécution pour le paiement. Le département de l’administration profite aussi des avantages du suivi simplifié liés aux employés qui enregistrent eux-mêmes les frais. En bref : nous profitons certainement des avantages d’une efficacité accrue et travaillons avec ISProjets à d’autres ajustements du module.” conclut Cooks.


Successtory

Par la numérisation dans ISP-Expense le processus de déclaration des frais est beaucoup plus rapide et efficace !

Vincent Koks - Controller, Rivièra Maison


La marque Rivièra Maison remplit un rôle de premier plan dans le domaine du design d’intérieur aux Pays-Bas. Le concept vraiment reconnaissable donne un visage à l’habitation rurale et contemporaine. La vaste gamme se compose de meubles et d’accessoires (de vie) et est entièrement conçue et développée en interne. Rivièra Maison continue de croître, aussi bien aux Pays-Bas qu’à l’international. Il y a maintenant 18 magasins de meubles et d’accessoires aux Pays-Bas et plus de 600 points de vente dans le monde. Rivièra Maison crée une expérience unique dont le plaisir est un aspect important.
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