Un traitement des ordres d'achat 90 pourcent plus efficace avec ISP-Purchase - ISProjects - Factuurverwerking
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Un traitement des ordres d’achat 90 pourcent plus efficace avec ISP-Purchase

Un traitement des ordres d'achat 90 pour cent plus efficace avec ISP-Achat

L’efficacité par le traitement numérique des ordres d’achat

Libérer du temps pour d’autres tâches d’achat

Peter Bergman, Directeur des achats chez Nedmag, raconte: “Nous traitons chaque année environ 1.100 ordres d’achat avec 3 ETP. Plus de 500 concernent des ordres d’achat opérationnels pour des consommables tels que des tenues de travail et des matériaux informatiques sélectionnés de quelques parties. Parce que nous voulions améliorer la qualité du traitement et qu’il y avait une augmentation des tâches qui s’accumulaient, nous avons choisi de numériser ce flux d’ordres d’achat. Une étude a montré que dans l’ancienne situation nous étions occupés pendant 50 minutes par ordre avec l’exécution d’activités administratives et répétitives. Cette fois nous voulions nous consacrer à d’autres travaux d’achat ou nous pourrions mieux faire voir notre valeur ajoutée à son maximum et être encore capable de faire face à la charge de travail croissante avec le même nombre d’ETP. Nedmag investira considérablement dans les prochaines années. Cela en accompagnement d’un grand nombre de projets d’investissement. Pour être bien préparé à notre future tâche, nous avons déjà fait automatiser autant que possible les activités standard!”


Une amélioration de l’efficacité de 90 pourcent

“Nous avons commencé le 1 janvier avec ISP-Purchase et maintenant nous avons en cours 300 ordres numériques pour deux fournisseurs. Cela nous donne un gain de 45 minutes, donc une économie de 90%! Pour notre département de 3 ETP cela signifie 3 mois de travail économisés par an ! Nous travaillons maintenant une seule fois à la sélection d’un fournisseur et ensuite tout s’exécute automatiquement. Le fournisseur établit une boutique en ligne spécialement pour nous avec notre gamme et nos prix. Via le portail d’achat d’ISProjets les utilisateurs finaux arrivent automatiquement sur le portail et peuvent sélectionner leurs articles. Notre espoir en tant que département des achats est devenu réalité, nous menons maintenant moins d’activités opérationnelles. En outre nous avions dans le passé des signalements que l’autorisation n’était pas complète, ce qui désormais n’est plus un problème ! Toutefois le plus grand avantage que nous voyons est que nous avons maintenant le temps pour porter attention aux tâches qui comptent vraiment, au lieu de saisir avec routine les ordres et les fournisseurs. Un autre avantage complémentaire est que la numérisation des ordres d’achat délivre aussi un temps considérable pour les demandeurs. Ils doivent maintenant seulement cliquer et n’ont plus besoin de sélectionner un gros livre de comptes ou similaire. En bref, chez Nedmag nous sommes très satisfaits du résultat!“ conclut Bergman.


Successtory

Nous avons maintenant le temps pour offrir des activités d’achat qui apportent une vraie valeur ajoutée!

Pieter Bergman - Directeur des achats, Nedmag

Nedmag produit de l’oxyde de magnésium (magnésie calcinée), du chlorure de calcium, du chlorure de calcium et de l’hydroxyde de magnésium calcinés de haute qualité. Ces produits sont achetés pour une grande variété d’applications telles que: la production de briques réfractaires pour le revêtement des fours en ciment et en acier, la technique de blanchiment pour l’industrie du papier et des pâtes, le contrôle de la régularité et des substances sur les routes, l’industrie alimentaire et pour le traitement des eaux usées. Les produits Nedmag sont vendus en Europe, en Amérique du Nord, au Moyen-Orient et en Asie.
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