1 FTE besparing en volledig inzicht facturenstroom AX - ISProjects - Factuurverwerking

1 FTE besparing en volledig inzicht facturenstroom AX

1 FTE besparing en volledig inzicht facturenstroom AX

Facturen altijd en volledig inzichtelijk én een mooie besparing

Functioneel ontwerp en testen

Durk Veltman, Corporate Controller, De Ruwbouw Groep, vertelt: “Bij aanvang van het project hebben wij het Functioneel Ontwerp (FO) uitgebreid besproken en in nauwe samenwerking met de projectleider en consultant van ISProjects een geoptimaliseerd FO vastgelegd. Naar aanleiding van dit FO creëert ISProjects de koppeling met, in ons geval AX, en worden de rollen en autorisatie ingericht door hen. Besteed hier voldoende aandacht aan. Verder raad ik aan zoveel mogelijk scenario’s te bedenken en uitgebreid te testen. De testfase is erg belangrijk maak daar voldoende tijd en mankracht voor vrij. Niemand kent je organisatie en de mogelijke uitzondering beter dan jijzelf. Tijdens de testfase komen er altijd weer uitzondering naar voren waar je niet aan had gedacht. In deze fase is het eenvoudig deze mee te nemen en desgewenst ook te standaardiseren. Hoewel na livegang de helpdesk ook altijd vriendelijk en deskundig van dienst is, zijn de meeste punten al in de testfase te ondervangen.”



1 FTE en inzicht in facturen

“Wij werken nu alweer geruime tijd met de oplossingen van ISProjects en het verloopt zeker naar tevredenheid. Het procuratieschema is gestandaardiseerd en routeringuitzonderingen komen slechts sporadisch voor. Dat alleen al geeft rust op de crediteurenadministratie. Daarnaast zijn de facturen nu ook eenvoudig inzichtelijk voor o.a. de directie en ook alle budgethouders waardoor wij zelden nog vragen hoeven te beantwoorden over de inkomende facturen. Als gevolg van de invoering van digitale factuurverwerking hebben wij alleen al 1 fte besparing gerealiseerd op de crediteurenadministratie. En dat staat nog los van de besparingen op kopieer, archief en andere kosten,” sluit Veltman tevreden af.





Successtory

Hoewel na livegang de helpdesk ook altijd vriendelijk en deskundig van dienst is, zijn de meeste punten al in de testfase te ondervangen

Durk Veltman - Corporate Controller, De Ruwbouw Groep




De RuwBouw Groep biedt constructieve oplossingen met Heembeton wanden, Dycore vloeren en Calduran kalkzandsteen. Van prefab betonnen wanden en vloeren, kalkzandsteen producten en complete casco’s, De RuwBouw Groep levert kwaliteitsproducten op maat en draagt bij aan een gestroomlijnd bouwproces. Met hoogwaardig integraal advies zorgt De RuwBouw Groep altijd voor de meest efficiënte en best passende ruwbouw-oplossing voor haar klanten.

Meer informatie over De Ruwbouw Groep.

Wilt u meer weten over de integratie met MS Dynamics AX of een customer case bekijken?


Deze site gebruikt cookies om informatie op te slaan ter verbetering van de gebruikerservaring. Door deze site te gebruiken accepteert u het privacy beleid (zie footer)
Annuleren