3-way matching - ISProjects - Factuurverwerking 3-way matching - ISProjects - Factuurverwerking

3-way matching

U krijgt een factuur binnen en legt deze naast de inkooporder. Klopt de factuur met wat u besteld heeft? Of heeft uw leverancier anders gefactureerd? Zijn de bestelde goederen al ontvangen of moeten ze nog binnen geboekt worden? Het scheelt u veel verwerkingstijd als de factuur klopt met wat u heeft besteld.

Binnen onze ISP-Invoice module worden facturen automatisch gematcht en geboekt tegen inkooporders. Wij maken hiervoor gebruik van zowel 2-way als 3-way matching. Bij het opzetten van 3-way matching wordt naar drie type documenten gerefereerd voor controle:

  1. Inkomende factuur van uw leverancier
  2. De door u geplaatste inkooporder
  3. Geboekte goederenontvangst vanuit uw ERP-systeem
3-way matching

Door de inzet van matching wordt er eenvoudig en snel vergeleken op factuur onderdelen zoals; ordernummers, aantallen en prijzen. Met 3-way matching zet u een uniform bedrijfsproces op dat zeer nauwkeurig en betrouwbaar is én een tijdsbesparing oplevert.

Arie van Arkel, controller bij IBK Groep vertelt, ”De logistieke facturen gaan via een 3-way match door het systeem. ISP-Invoice matcht daarbij de inkomende factuur met het ordernummer en de ontvangst registratie in op prijs en aantal. Als dit met elkaar overeenkomt, wordt de factuur automatisch betaalbaar gesteld zonder dat de crediteurenadministratie hier nog veel tijd aan hoeft te besteden. Wat uiteraard een forse besparing in arbeidstijd betekent.”

Wilt u meer weten over 2-way en 3-way matching?


Deze site gebruikt cookies om informatie op te slaan ter verbetering van de gebruikerservaring. Door deze site te gebruiken accepteert u het privacy- en cookie reglement. Deze documenten vind u terug in de footer van de website. op de pagina https://www.isprojects.nl/nl/cookies-instellingen/ kunt u instellen welke cookies u wel of niet wilt accepteren. Wilt u helemaal geen cookies accepteren? Dan moet u de button in deze cookiemelding negeren.
Annuleren