Volledige integratie met MS Dynamics NAV - ISProjects - Factuurverwerking

Volledige integratie met MS Dynamics NAV

Volledige integratie met MS Dynamics NAV

Automatiseert eenvoudige en repeterende werkzaamheden voor factuurverwerking

Tijd over voor andere administratieve taken

Remco Donselaar, ICT Manager van Pokon Naturado vertelt: “Omdat één collega van de financiële administratie met pensioen ging en een andere collega ook afscheid nam, hebben wij besloten de inkomende factuurverwerking te automatiseren. Wij wilden de eenvoudige werkzaamheden automatiseren waardoor er tijd overblijft voor andere werkzaamheden. Tijdens het selectietraject zagen wij dat voor veel organisaties besparing in het aantal fte een belangrijke reden is om dit proces te automatiseren. Aangezien wij “slechts” 6.000 facturen per jaar verwerken in het ERP pakket NAV, was dit voor ons geen issue. Onze voornaamste drijfveer was om de administratieve medewerkers meer uitdaging in hun werkzaamheden te geven. De invoer is nu geautomatiseerd, wij hebben zicht op waar de facturen zich bevinden en hoeven niet meer achter collega’s aan te lopen, dus hebben wij tijd over om iets anders te doen!”


Standaardoplossing en project binnen planning en budget opgeleverd

“De keuze is op ISProjects gevallen omdat dit een standaard oplossing is met een volledig geïntegreerde koppeling met NAV en weinig maatwerk. Daarnaast waren de toekomstige gebruikers gecharmeerd van de overzichtelijkheid van de schermen en was deze oplossing ook nog het voordeligst! Na de ondertekening van het contract heeft ISProjects een projectplan gemaakt. Dankzij dit plan is het project binnen de gestelde tijd opgeleverd en is het vaste budget ook niet overschreden! Kortom: wij zijn zeer tevreden over het verloop van het project en de resultaten!” besluit Donselaar.

Successtory

Niet kostenbesparing, maar tijd vrij maken voor andere werkzaamheden dan verwerking factuur was de voornaamste drijfveer voor Pokon Naturado.

Remco Donselaar - ICT Manager, Pokon Naturado

Pokon Naturado is marktleider op het gebied van tuinproducten in Nederland. Van potgrond en meststoffen tot graszaad en gewasbeschermingsmiddelen. Met het belangrijkste merk Pokon is Pokon dé partner als het gaat om de verzorging van alles wat groeit en bloeit. Naast het eigen merk Pokon is Pokon Naturado als bedrijf ook de belangrijkste distribiteur van Bayer Garden en exclusief distributeur voor Scotts. Via het uitgebreide netwerk van distributiepunten in tuincentra, bouwmarkten en supermarkten vinden de tuinverzorgingsproducten hun weg naar vrijwel elk huishouden in Nederland.”

Meer informatie over Pokon Naturado