Besparen op factuurverwerking in NAV - ISProjects - Factuurverwerking

Besparen op factuurverwerking in NAV

Besparen op factuurverwerking in NAV

Bilfinger richt back office efficiënter in door digitale factuurverwerking

Inzicht en kostenbesparing

Steven van Oeveren, Manager Finance, Bilfinger Industrial Services België/Nederland: “Wij ervaren dat het autoriseren van inkomende facturen veel sneller verloopt, mede dankzij de herinnering per mail. Daarnaast is de kwaliteit van de verwerking toegenomen en daarmee het inzicht in de kosten vergroot. Verder zijn de budgethouders tevreden over de gebruikersvriendelijkheid, vormgeving en het eigen archief. Iedereen kan op ieder moment zijn eigen facturen en factuurhistorie bekijken waardoor men niet meer naar de crediteurenadministratie hoeft te gaan voor dit soort informatie. Tevens zien wij een forse afname van print en papierkosten, wat uiteraard milieu en maatschappelijk zeer verantwoord is. Wij hebben met ISProjects uiteindelijk kunnen besparen, het heeft een mooie ROI opgeleverd!”


Tips: projectteam en snelle implementatie

“Begin met het maken van een uitgebreid en helder functioneel ontwerp, samen met de consultant van ISProjects. Beperk daarin zoveel mogelijk de uitzonderingen en bekijk het huidige proces nog eens zeer kritisch. Mijn advies is verder om vooraf een projectteam met een duidelijke leider samen te stellen. Het project is dan zeer goed beheersbaar en je creëert direct interne draagkracht. Wij hebben tevens regelmatig intern gecommuniceerd en alle gebruikers (zowel crediteurenadministratie als budgethouders) getraind. Het project verliep, mede door de voorgaande aandachtspunten, enorm snel. Een live-versie werd in heel Benelux in zes weken geïmplementeerd” besluit van Oeveren enthousiast.

Successtory

Het project verliep enorm snel. Een live-versie werd in heel Europa in zes weken geïmplementeerd!

Steven van Oeveren - Manager Finance, Bilfinger Industrial Services België/Nederland

Bilfinger Industrial Services is de industriële benchmark voor projecten en onderhoudswerkzaamheden aan industriële assets. Hiermee draagt Bilfinger bij aan de veiligheid en beschikbaarheid van de assets voor opdrachtgevers in België en Nederland. Kwaliteit, veiligheid en serviceverlening vormen de pijlers van de dienstverlening. Vanuit negen vestigingen in België en Nederland zet Bilfinger de activiteiten in, geïntegreerd of in afzonderlijke disciplines: isolatie, steigerbouw, rope access, conservering, tracing, asbestverwijdering, vuurbescherming en lawaaibeheersing.
Meer informatie over Bilfinger


Deze site gebruikt cookies om informatie op te slaan ter verbetering van de gebruikerservaring. Door deze site te gebruiken accepteert u het privacy beleid (zie footer)
Annuleren