Automatishe matching van factuurgegevens - Digitale Factuurverwerking Automatishe matching van factuurgegevens - Digitale Factuurverwerking

Automatische matching van inkomende facturen

Facturen automatisch matchen

Om uw verwerkingsproces zo efficiënt mogelijk te laten functioneren, bieden wij een volledige automatische matching functie.

Kenmerken automatisch matchen op totaal bedrag en regelniveau

Via een volledig geïntegreerde interface worden de facturen automatisch aan uw ERP pakket voor matching aangeboden. Daar wordt het totaalbedrag van de factuur automatisch gematched met het saldo van de goederenposities van de ordernummers op de factuur waarvoor nog een factuur ontvangen dient te worden. Indien deze beide bedragen met elkaar in evenwicht zijn en kleiner of gelijk zijn aan het openstaande saldo van de inkooporders, dan wordt de factuur automatisch geboekt.

Naast het automatisch matchen op totaalbedrag, is het ook mogelijk om automatisch te matchen op regelniveau. Dit heeft als voordeel dat deelfacturen automatisch gematcht worden en prijsverschillen op regelniveau automatisch geconstateerd worden.

Automatisch afhandelen mismatches

Dit gaat als volgt in zijn werk:

  • Indien er een “mismatch” is dan genereert uw ERP pakket een foutverslag.
  • De factuur wordt dan automatisch via de geavanceerde workflow van ISP-Invoice aan de organisatie aangeboden ter afhandeling of tijdelijk geparkeerd tot de goederen zijn ontvangen.
  • Nadat de verschillen zijn verklaard en men in ISP-Invoice een beslissing heeft genomen t.a.v. de factuur, vindt de administratieve afwikkeling volledig automatisch plaats.
  • Er kunnen tevens routes aangemaakt worden voor de afhandeling van de verschillen op inkooporders waarbij per rol vastgelegd wordt tot welke afwijking ze bevoegd zijn goed te keuren.
contact, isprojects, sales, offerte

Heeft u vragen over het matchen van facturen?

Ik vertel u er graag meer over tijdens een vrijblijvend gesprek.

Of blijf op de hoogte via onze nieuwsbrief.

Deze site gebruikt cookies om informatie op te slaan ter verbetering van de gebruikerservaring. Door deze site te gebruiken accepteert u het privacy- en cookie reglement. Deze documenten vind u terug in de footer van de website. op de pagina https://www.isprojects.nl/nl/cookies-instellingen/ kunt u instellen welke cookies u wel of niet wilt accepteren. Wilt u helemaal geen cookies accepteren? Dan moet u de button in deze cookiemelding negeren.
Annuleren