Ontdek de voordelen van facturen scannen en herkennen! - ISProjects

Landingspagina Facturen Scannen en Herkennen

Facturen scannen en herkennen

Handmatige factuurverwerking is tegenwoordig erg onhandig en tijdrovend. Zo kan een factuur op papier kwijtraken, en moeten digitale facturen eerst worden gedownload en geprint voordat ze verwerkt kunnen worden. Dat levert onvoldoende overzicht op, en kost uw medewerkers veel tijd.

Oplossingen van facturen scannen en herkennen

Facturen scannen en herkennen met ISProjects biedt oplossingen. Met onze software gaat het scannen, herkennen en verwerken van papieren en digitale facturen eenvoudig en snel. Pdf-bestanden hoeven niet meer handmatig uit uw inbox te worden gedownload en geprint. Onze ISP-mailapplicatie leest namelijk automatisch een of meerdere mailboxen uit. De facturen worden automatisch opgeslagen op een centrale plek waar de informatie verder wordt herkend en verwerkt.

Facturen via de post ontvangen? Nadat deze zijn gescand, herkent onze software automatisch alle relevante informatie. Deze informatie wordt direct omgezet in data die uw eigen systeem herkent. Medewerkers kunnen de facturen gemakkelijk opzoeken in een digitaal factuurarchief. Een factuur raakt u dus nooit meer kwijt.

Heeft u interesse in een vrijblijvend gesprek?

ISProjects informeert u graag verder over de voordelen van facturen scannen en herkennen.

Te weinig controle op inkomende facturen

Bij bedrijven die facturen nog handmatig verwerken en nog geen gebruik maken van Scan en Herken software gaat er vaak veel mis binnen de inkomende factuurstroom. Losse, papieren facturen raken gemakkelijk zoek, verdwijnen in een la of op een verkeerde afdeling. Het verwerken van facturen in .pdf is een tijdrovend proces omdat de e-mails eerst geopend moeten worden, de pdf’s vervolgens moeten worden uitgeprint om daarna pas in behandeling te kunnen worden genomen.

Daarnaast is er vaak onvoldoende overzicht en inzicht voor goede rapportages. Een betaling wordt hierdoor vaak voldaan op basis van een kopie, gevolg: fouten worden gemakkelijk gemaakt en de administratie kost meer tijd dan nodig is. Men is veel tijd kwijt aan randzaken die simpel te voorkomen zijn.

Facturen scannen en herkennen met ISProjects

Onze software werkt met zogenaamde Free Forms-herkenning. Hierdoor maakt het niet meer uit waar de informatie op een factuur staat; de intelligente software selecteert namelijk zelf de informatie op basis van een lijst met synoniemen. Handig, want ze hoeft u per leverancier geen aparte templates aan te maken om aan te geven waar de informatie op de factuur moet komen te staan.

Wordt een bepaald veld op de factuur toch niet automatisch herkend? Dan past een medewerker deze met een simpele klik op de muis aan. Het systeem onthoudt automatisch de opbouw van facturen van verschillende leveranciers.

Krijg meer controle op factuurstromen

Door het digitaliseren van de factuurstroom en het gebruik van de Scan en Herken software van ISprojects brengt u op een simpele manier efficiency in de factuurverwerking aan. Het scheelt tijd en geld en levert u inzicht en overzicht op.

Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek








Gelieve dit veld leeg te laten.