Factuurverwerking in Microsoft Dynamics NAV - ISProjects - Factuurverwerking

Factuurverwerking in Microsoft Dynamics NAV

Factuurverwerking in Microsoft Dynamics NAV

Volledige integratie factuurverwerking in Microsoft Dynamics NAV en snelle implementatie!

Snel en soepel implementatieproject

Jos Scheepers, Financial Controller, Van Geloven, vertelt: “Wij hebben ervoor gekozen om de implementatie te starten in de administratief kleinste vestiging. Binnen 6 weken was dit gereed en stond het goed werkend live! De reacties waren zeer positief; een toegankelijk en begrijpbaar systeem. Na één ochtend training was alles helder en kon men ermee aan de slag. Vervolgens is de factuurverwerking van de andere vestigingen ook  voorspoedig gedigitaliseerd. De inzichtelijkheid van de inkomende facturen is nu vele malen groter. Dit komt bijvoorbeeld doordat de goedkeurders nu in het systeem aangeven wat de reden is van een tijdelijke blokkade van een factuur. Daardoor kan de administratieafdeling aan een leverancier direct aangeven waarom een factuur nog niet betaald is. Dit was met papieren facturen en kopieën niet mogelijk. En uiteraard raken de facturen nu niet meer zoek. Een ander groot, welbekend voordeel! ”


Volledige functionaliteit waaronder regelherkenning en invoerbeperking

“Van Geloven heeft gekozen voor een groot aantal extra opties naast de standaard functionaliteit. Dit zijn onder andere regelherkenning en invoerbeperking. De regelherkenning is met name voor de grote leveranciers met veel factuurregels een zeer prettige en efficiënte oplossing. Verder hebben wij ervoor gekozen om de controleurs zelf te laten coderen. Zij weten namelijk het beste welke kosten op welke grootboekrekening geboekt moeten worden en bij welk projectnummer. Om hen hierbij te ondersteunen is “invoerbeperking” toegevoegd. Dankzij deze functionaliteit kan men alleen op zijn of haar budgetten boeken. De laatste controle door de crediteurenadministratie is daardoor zeer eenvoudig en snel geworden. Op het hoofdkantoor in Tilburg merken we nu dat wij tijd overhouden voor andere zaken. Iedereen kan zich nu meer richten op de kerntaken en dat is efficiënt!” besluit Scheepers.


Successtory

Men kan zich, dankzij digitale factuurverwerking, nu meer bezighouden met de kerntaken en dat is efficiënt!!

Jos Scheepers - Financial Controller, Van Geloven

Van Geloven Logo CaseVan Geloven biedt klanten via zes sterke merken een uitgekiend assortiment lekkere, kwalitatieve en verantwoorde snackproducten met een goed rendement. Onze vertrouwde snacktoppers – zoals de Ad van Geloven kroket, de Van Lieshout frikandel, De Welten Bami Oriental, de Bourgondische kroket en de Mora KipKorn – zijn favoriet in de markt.

Meer informatie over Van Geloven