Factuurverwerking volledig geïntegreerd met Infor LN - ISProjects - Factuurverwerking

Factuurverwerking volledig geïntegreerd met Infor LN

Factuuverwerking case Motip Dupli

Volledige integratie factuurverwerking in Infor LN, FIT Gap analyse en tevreden gebruikers!

Enige leverancier Infor LN factuurverwerking

Jenny ter Heide, Sales Controller, Motip Dupli: “Meegaan met de tijd en geen facturen meer op en neer sturen waren voor Motip Dupli de belangrijkste aanleiding om over te gaan naar digitale factuurverwerking. Vorig jaar hebben Hongarije, Slowakije en Tsjechië de pilot van de omzetting naar Infor LN uitgevoerd. Aangezien wij vanuit Nederland de administratie voor Hongarije en Slowakije verzorgen, liepen wij tegen de rompslomp en extra kosten voor het op en neer zenden van de facturen aan. Na oriëntatie in de markt hebben wij voor ISProjects gekozen omdat zij als enige een goede integratie bieden met Infor LN voor digitalisering van de inkomende facturenstroom. Na de keuze is ook in dit project gekozen voor nogmaals een pilot met Hongarije, Slowakije en Tsjechië. De administratie van Tsjechië verloopt wel lokaal maar zij ervaren hierdoor nu ook de andere voordelen van een digitale in plaats van papieren factuurverwerking. Tijdens het project heb ik de professionaliteit van ISProjects ervaren. Je meldt een call via het systeem en ontvangt automatisch een reactie. Mocht je sneller een reactie wensen, dan bel je hen op en krijg je direct de juiste persoon aan de lijn. De korte lijntjes bij ISProjects zijn zeker merkbaar.”

FIT Gap Analyse en functioneel plan

Dennis Kanters, Plant Controller, Motip-Dupli: “De eerste analyse van ISProjects was de FIT-Gap Analyse. ISProjects voert altijd een FIT-Gap Analyse uit. Je krijgt een consultant op bezoek waarmee je samen alle processen en technische eisen doorlicht. Eventuele problemen komen daardoor vroegtijdig naar boven in plaats van tijdens het project. Daaruit volgt een functioneel ontwerp aan de hand waarvan er een definitieve prijs wordt vastgesteld. Dankzij de FIT Gap analyse en het functioneel plan wordt al 90% van de mogelijke problemen afgevangen. Mede hierdoor verliep de uiteindelijke livegang ook zeer soepel. Een zeer prettige ervaring bij een IT-project.”

Successtory

ISProjects is dè aanbieder van digitale factuurverwerking in Infor LN. Dat maakte de keuze zeer eenvoudig!

Dennis Kanters - Plant Controller, Motip Dupli

Volledig inzicht en soepele livegang

Jenny ter Heide gaat verder: “Het archiveren en goedkeuren is nu volledig digitaal geregeld. Ik zie hier nu al enkele belangrijke voordelen. De status van alle facturen die bij de goedkeurders liggen is nu volledig inzichtelijk voor zowel de administratie als de goedkeurders. We hoeven digitale .pdf facturen nu niet meer te printen, handmatig te verwerken en na goedkeuring weer in te scannen en handmatig te archiveren. Daarnaast kan iedereen zijn facturen nu overal digitaal bekijken. Het opzoeken van de afgewerkte facturen in mappen is nu verleden tijd. Na grondig testen en enige interne training zijn wij soepel live gegaan met de pilot voor de eerste landen. Binnenkort volgt de livegang voor Nederland. Daarna staat de uitrol naar de rest van de organisatie in de planning. Kortom nog genoeg te doen! ”

Logo Motip Dupli

Met de merken MoTip, DUPLI-Color, Presto en ColorMatic is Motip Dupli Group voornamelijk actief in de automotive, de doe-het-zelf en de industriële markten met een groot assortiment spuitbussen. Variërend van kwalitatief hoogwaardige (auto) lakken tot meer technische producten, zoals remmenreiniger en siliconensprays. Door de jarenlange ervaring en het hoge niveau van know-how, zijn wij verregaand gespecialiseerd in de ontwikkeling, de productie en de distributie van spuitbussen. Plamuren, kwastblikken, triggers, flacons en lakstiften completeren het totaalconcept.

Meer informatie over Motip Dupli

Wilt u meer weten over de integratie met Infor LN of een Customer Case bekijken?


Deze site gebruikt cookies om informatie op te slaan ter verbetering van de gebruikerservaring. Door deze site te gebruiken accepteert u het privacy beleid (zie footer)
Annuleren