Inkooporders 90 procent efficiënter verwerken met ISP-Purchase - ISProjects - Factuurverwerking

Inkooporders 90 procent efficiënter verwerken met ISP-Purchase

Inkooporders 90 procent efficiënter verwerken met ISP-Purchase

Efficiency door inkooporders digitaal te verwerken

Tijd vrij maken voor andere inkoopwerkzaamheden

Pieter Bergman, Hoofd Inkoop bij Nedmag, vertelt: “Wij verwerken per jaar ongeveer 1.100 inkooporders met 3 fte. Ruim 500 daarvan betreffen operationele inkooporders voor verbruiksartikelen zoals werkkleding en ICT materialen van een aantal geselecteerde partijen. Omdat er een uitbreiding van werkzaamheden op stapel staat en we de kwaliteit van de verwerking wilden verbeteren, hebben wij gekozen voor digitalisering van deze inkooporderstroom. Uit onderzoek bleek dat wij in de oude situatie gemiddeld 50 minuten per order bezig waren met de uitvoering van administratieve- en repeterende werkzaamheden. Deze tijd wilden wij gaan besteden aan andere inkoopwerkzaamheden waarin wij onze toegevoegde waarde beter tot zijn recht kunnen laten komen en toch in staat zijn de toenemende werkdruk aan te kunnen met hetzelfde aantal fte’s. Nedmag gaat in de komende jaren fors investeren. Dit zal gepaard gaan met een groot aantal projectmatige investeringen. Om goed voorbereid te zijn op onze toekomstige taak, hebben wij nu alvast zoveel mogelijk de standaard werkzaamheden laten automatiseren!”


Een efficiency verbetering van 90 procent

“1 januari zijn wij live gegaan met ISP-Purchase en nu hebben wij voor twee leveranciers 300 orders digitaal lopen. Dit levert ons een besparing van 45 minuten op, 90% besparing dus! Voor onze afdeling van 3 fte betekent dit 3 maanden werkbesparing per jaar! Wij zijn nu eenmalig bezig met het selecteren van een leverancier en vervolgens loopt alles automatisch. De leverancier richt een webshop in speciaal voor ons met ons assortiment en onze prijzen. Via het inkoopportaal van ISProjects komen de eindgebruikers automatisch op dit portaal en kunnen hun artikelen selecteren. Onze verwachting als inkoopafdeling is uitgekomen, we voeren nu minder routinematige operationele werkzaamheden uit. Daarnaast hadden wij in het verleden ook weleens meldingen dat de autorisatie niet volledig zou zijn, ook dat is nu geen probleem meer! Het grootste voordeel zien wij echter in dat wij nu tijd en aandacht over houden voor werkzaamheden die er écht toe doen, in plaats van het routinematig invoeren van orders en leveranciers. Een ander bijkomend voordeel is dat digitalisering van de inkooporders ook voor de aanvragers een aanzienlijke tijdswinst oplevert. Zij hoeven nu alleen nog maar te klikken en geen grootboekrekening of iets dergelijks te selecteren. Kortom wij als Nedmag zijn zeer tevreden over het resultaat!” besluit Bergman.


Successtory

Wij hebben nu tijd over voor inkoopwerkzaamheden die echt toegevoegde waarde bieden!

Pieter Bergman - Hoofd Inkoop, Nedmag

Nedmag produceert hoogwaardige doodgebrande magnesiumoxide (Dead Burned Magnesia – DBM), magnesiumchloride, calciumchloride en magnesiumhydroxide. Deze producten worden gekocht voor zeer uiteenlopende toepassingen zoals: productie van vuurvaste stenen voor het bekleden van cement en staalovens, duurzame bleektechniek voor de papier- en pulpindustrie, gladheid- en stofbestrijding op wegen, de voedingsindustrie en voor de afvalwaterzuivering. Producten van Nedmag worden verkocht in Europa, Noord Amerika, het Midden Oosten en Azië.

Meer informatie over Nedmag