Oculus - ISProjects - Factuurverwerking Oculus - ISProjects - Factuurverwerking

Oculus


ISP-Invoice voor Oculus verwerkt facturen volledig en naadloos geïntegreerd in Oculus.


Belangrijke kenmerken

  • Biedt standaard uitgebreide en geavanceerde interfaces met Oculus.
  • Standaard oplevering van webservice interface.
  • Registreren van de facturen.
  • Na goedkeuring van de kosten, de boekingen op de (kosten) grootboekrekeningen maken voor de factuur.
  • Extra functionaliteit voor het automatisch matchen van facturen op basis van inkooporders, zoals matching op additionele kosten, leverancier, grootboekrekening, etc.
  • Prijsverschillen worden automatisch geboekt volgens de geldende boekingsregels van Oculus.
  • Goedkeuren voor betaling.
  • Vanuit Oculus, transacties opvragen van de digitale factuur, inclusief de audit trail.
  • Masterdata Oculus: grootboekrekening, kostenplaats, kostendrager, dimensies 1 t/m 7, betaaldatum factuur en valuta.
  • Nummering door ISP-Invoice/Oculus o.b.v. factuurtype (verschillende nummerreeksen mogelijk).
  • Boeken factuurgegevens met betalingsverplichting, kosten boeking, opheffen betalingsblokkade en interface status (error / ok).
  • Afhankelijk van factuurtype verschillende boekingen mogelijk: dagboek, wachtrekening.
  • Indien u overgaat op een nieuwe versie van Oculus, garandeert ISProjects dat zij zorgdraagt voor nieuwe interfaces op basis van een onderhoudscontract.

Voordelen

  • Facturen hoeven niet meer in veelvoud gekopieerd te worden.
  • Facturen kunnen niet meer kwijtraken tijdens het goedkeuringsproces.
  • Door transparantie van het proces is er ten alle tijden inzicht in de status van een factuur.
  • De totale doorlooptijd van het proces kan sterk worden verkort.
  • Per processtap kan er met normtijden worden gewerkt met een automatische signalering bij overschrijding.
  • U heeft een digitaal factuurarchief waarmee managers en medewerkers eenvoudig facturen kunnen opzoeken.
  • De totale kosten per factuur kunnen met 70% afnemen.


Bent u benieuwd naar de oplossingen die wij u kunnen bieden?

Neem dan contact met ons op of schrijf u in voor een seminar.


Deze site gebruikt cookies om informatie op te slaan ter verbetering van de gebruikerservaring. Door deze site te gebruiken accepteert u het privacy- en cookie reglement. Deze documenten vind u terug in de footer van de website. op de pagina https://www.isprojects.nl/nl/cookies-instellingen/ kunt u instellen welke cookies u wel of niet wilt accepteren. Wilt u helemaal geen cookies accepteren? Dan moet u de button in deze cookiemelding negeren.
Annuleren