Verbeterprojecten in factuurverwerkingsproces dankzij rapportage module

ISP-Report geeft inzicht in verbeterpunten

ISP-Report geeft inzicht in verbeterpunten

Verbeterprojecten in factuurverwerkingsproces dankzij rapportage module

Betere sturing en efficiency verbetering van bedrijfsprocessen

Paul Verwijst, Accounting Manager bij Chubb Fire & Security, vertelt: “Omdat we ongeveer 50.000 facturen per jaar verwerken en 185 ISP-Invoice gebruikers hebben, is het noodzakelijk  inzicht te krijgen in de stroom van facturen en activiteiten. De standaard oplossing, een rapportage in Excel, voldeed niet aan onze wensen. Ook het zelf opzetten van rapportages was voor Chubb Fire & Security geen geschikte oplossing. Wij wilden een op maat gemaakte module om eenvoudig uitgebreide rapportages te kunnen draaien zodat wij de bedrijfsprocessen beter kunnen sturen en efficiënter kunnen werken. ISProjects heeft in “Tableau” een passende oplossing ontwikkeld met meer dan tien standaard rapporten. Wij beschikken daardoor over uitgebreide filtermogelijkheden en een doorklikmogelijkheid om de onderliggende factuur te bekijken.”


Inzicht in proces en prestaties

“Met behulp van de rapportagemodule hebben wij nu snel inzicht in de operationele werkdruk, het verloop van het proces en de prestaties van onze leveranciers. Met het activiteitenoverzicht hebben wij inzicht in de huidige workload per activiteit en per gebruiker. Ook de rapportages van doorlooptijden, openstaande verplichtingen en vervaldata helpen om snel te zien waar de knelpunten liggen in het proces. De rapportages over de prestaties van de leveranciers geven informatie over punten zoals matching rate, credit notes per leverancier en van wie we de meeste facturen krijgen. Door de grote hoeveelheid aan informatie is het nu zaak om hier voor onze organisatie verbeterpunten uit te halen. Enkele verbeterprojecten zijn inmiddels opgestart, zoals het verlagen van de doorlooptijd tot het goedkeuren van een factuur, het verhogen van de matching rate en het digitaal ontvangen van facturen. De afdeling Finance ervaart hierdoor de voordelen van deze module!” besluit Verwijst.


Successtory

Dankzij ISP-Report kunnen wij nu snel zien waar de knelpunten liggen in het proces!

Paul Verwijst - Accounting Manager, Chubb Fire & Security

Chubb LogoChubb Fire & Security is in de afgelopen 100 jaar gegroeid tot het grootste en meest toonaangevende beveiligingsbedrijf van Nederland. Chubb Fire & Security is een innovatieve, kwalitatief hoogwaardige dienstverlener op het gebied van brandbestrijdings-, beveiligingsoplossingen en alarmcentralediensten. Ruim 1300 medewerkers zijn werkzaam in een netwerk van vestigingen, strategisch verspreid in Nederland, om onze klanten hun beveiligingszorg uit handen te nemen.

Meer informatie over Chubb Fire & Security