5 tips voor een succesvolle implementatie - ISProjects - Factuurverwerking 5 tips voor een succesvolle implementatie - ISProjects - Factuurverwerking

5 tips voor een succesvolle implementatie

Een Purchase To Pay oplossing geeft uw organisatie een forse besparing op onder andere het digitaal verwerken van inkomende facturen. Manager Operations Paul Maas geeft aan: ‘Door het volgen van deze vijf tips implementeert u soepel een oplossing voor uw digitale factuurverwerking.’

1. Maak gebruik van best-practices

‘Digitale factuurverwerking is in de basis voor iedere organisatie hetzelfde. Door de projectaanpak en implementatie zo standaard mogelijk houden vergroot u het succes. Een standaard projectaanpak komt namelijk voor uit het vele malen implementeren bij verschillende bedrijven. Lessons learned worden meegenomen waardoor de uitgangsbasis van ieder project continu verbetert.’  

paul maas isprojects

2. Selecteer een deskundig projectteam met draagvlak

‘Zorg ervoor dat uw projectteam uit deskundige collega’s bestaat. Het is belangrijk dat de functionarissen in uw team de materie beheersen. Daarnaast is er gedurende het project draagvlak vanuit zowel de financiële als de IT-afdeling nodig. Dit zijn kritische succesfactoren voor een succesvolle implementatie.’

3. Vermijd meerwerk

‘Een uitbreiding van de standaard installatie creëert meerwerk en daarmee een langere doorlooptijd. Helemaal wanneer pas tijdens de implementatie duidelijk wordt dat de werkwijze uitgebreid dient te worden. De kosten hiervan wegen niet altijd op tegen de baten. De standaard werkwijze volgen van uw P2P leverancier is dé manier om de doorlooptijd van het implementatietraject binnen de perken te houden.’

4. Bereid het implementatietraject goed voor

‘Een goede voorbereiding is het halve werk. Zorg ervoor dat u bij aanvang van de implementatie alle (financiële) processen goed in kaart hebt.’ Bij ISProjects ontvangt u als klant een test-set aan scenario’s ter voorbereiding van de implementatie. Een makkelijke invuloefening om te bepalen welke scenario’s voor uw organisatie van toepassing zijn. Denk bijvoorbeeld aan de routering van kostenfacturen en controle op regeltoekenning.

5. Maak voldoende tijd vrij om te testen

‘Voldoende capaciteit vrij maken binnen uw organisatie om te testen is noodzakelijk. Met behulp van vooraf gedefinieerde scenario’s test u de workflows en integratie met uw ERP-systeem. Hiermee voorkomt u dat er in productie aanpassingen nodig zijn die gemakkelijk te voorkomen waren. Een grondige testfase geeft u meer zekerheid en tijdswinst bij live-gang.’

Deskundige collega's in het projectteam is een kritische succesfactor!

Paul Maas - Manager Operations

‘Na het volgen van deze vijf tips is een gemiddelde doorlooptijd van 3 maanden voor iedere organisatie realistisch. Kijk daarnaast bij uw keuze voor een P2P leverancier niet alleen naar een goede prijs-kwaliteit verhouding, maar ook naar de betrouwbaarheid van de leverancier. Vergeet daarbij niet te vragen naar de nodige ervaring met uw ERP-systeem. 

Een standaard interface is namelijk erg welkom.’ aldus Paul. ISProjects ondersteunt integraties met ERP-systemen als Microsoft AX, Dynamics 365, SAP, Infor en JD Edwards.

Wilt u meer weten over het implementatietraject van ISP-Invoice of onze referenties bekijken?


Deze site gebruikt cookies om informatie op te slaan ter verbetering van de gebruikerservaring. Door deze site te gebruiken accepteert u het privacy- en cookie reglement. Deze documenten vind u terug in de footer van de website. op de pagina https://www.isprojects.nl/nl/cookies-instellingen/ kunt u instellen welke cookies u wel of niet wilt accepteren. Wilt u helemaal geen cookies accepteren? Dan moet u de button in deze cookiemelding negeren.
Annuleren