NTS Norma maakt efficiëntieslag met ISP-Invoice 4.5
Zoektocht naar een interface met Infor LN
Als eerstelijns hightech toeleverancier ontwerpt en produceert NTS Norma complete mechatronische systemen. Om de interne processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen gingen zij op zoek naar een factuurscanningsoplossing met als hoofdvoorwaarde: een bewezen interface met Infor LN. Na het doen van marktonderzoek kwam ISProjects als beste kandidaat naar voren. Het startpunt van een mooie samenwerking.
Begin 2020 is NTS Norma live gegaan met ISP-Invoice 4.5. Gerrit Wissink, functioneel business consultant bij NTS Norma, vertelt: ‘De trend van het thuiswerken wordt steeds verder doorgezet. Ook binnen onze organisatie moeten wij natuurlijk vooruit blijven denken. Daarnaast waren wij op zoek naar een manier om de papierstroom, als gevolg van een groeiend aantal facturen, te beperken. Dit gecombineerd met een gewenste verbeterslag in de efficiency van afhandelingen heeft aanzet gegeven tot de zoektocht. We zochten een partij met een bewezen interface met Infor LN. Inmiddels is, na een soepel verlopen traject, de implementatie van ISP-Invoice 4.5 in combinatie met ons ERP-pakket Infor LN een feit!’
Voorspoedig verlopen implementatietraject
Als een van de eerst gestarte projecten bij aanvang van de Corona tijd moest er een creatieve invulling komen voor de samenwerking. Zo is John Schouten, projectmanager bij ISProjects, niet op locatie bij NTS Norma geweest. Alle communicatie heeft via conference calls plaatsgevonden. Uiteindelijk zijn de trainingen door Marco ten Pas wel op locatie gegeven.
John blikt terug op de samenwerking: ‘Ondanks de omstandigheden is het project zeer soepel verlopen. De uitleg op locatie werd zeer gewaardeerd. De overige project werkzaamheden waren prima op afstand te doen. Al met al bewijst dit project dat werken op afstand zeker succesvol kan zijn.’
Wij hebben er geen omkijken naar gehad; een echte ‘turn key’-oplossing.
Gerrit Wissink - Functioneel business consultant
Het implementatietraject kenmerkt zich volgens Gerrit door adequatie en efficiëntie. Een voorbeeld hiervan is dat alle routeringen die in de testfase zijn opgezet voor de factuurafhandeling mee overgezet zijn naar de live omgeving. Dat is pas efficiënt! Het totale proces is volgens planning verlopen, binnen budget gebleven en gekenmerkt door een prettige en degelijke werkwijze.
Geen omkijken naar de implementatie
Een belangrijk aspect vanuit NTS Norma gezien was dat ISProjects de volledige regie had bij het realiseren van de interface tussen Infor LN en ISP 4.5. Gerrit: ‘’In principe hebben wij daar geen omkijken naar gehad; een echte ‘turn key’-oplossing.’’
De overall samenwerking met ISProjects? ‘’Vanaf de start is alles eigenlijk erg snel opgevolgd. Dit begon bij een snelle response op onze offerteaanvraag en vervolgens ook een vlotte opdrachtverstrekking en uitvoering van de opdracht. Het gehele implementatietraject wordt gekenmerkt door professionaliteit en een korte reactietijd!’’ aldus Gerrit.
NTS ontwikkelt, maakt, assembleert en test complexe (opto-)mechatronische systemen en mechanische modules voor grote hightech machinebouwers (OEM’s). Als eerstelijns systeemleverancier richten we ons op bedrijven in markten met een hoge productvariëteit, lage volumes en hoge complexiteit – bijvoorbeeld semiconductor, life sciences en digital printing – waar precisie en wendbaarheid van het allergrootste belang is.