Onkostendeclaraties digitaal verwerken met ISP-Expense - ISProjects - Factuurverwerking

Onkostendeclaraties digitaal verwerken met ISP-Expense

Onkostendeclaraties digitaal verwerken met ISP-Expense

Efficiency verbetering door onkostendeclaraties digitaal te verwerken

Omslachtig handmatig onkostendeclaraties verwerken

Vincent Koks, Controller bij Rivièra Maison, vertelt: “We hebben een groot aantal onkostendeclaraties in het bedrijf. Hierbij kunnen drie soorten worden onderscheiden. De onkosten, met name reiskosten van de winkelmedewerkers, onkostendeclaraties van medewerkers en onkostendeclaraties van de buitendienst. De verwerking van deze declaraties ging middels een Excel formulier dat ingevuld, geprint en vervolgens rondgestuurd werd voor autorisatie. Na autorisatie werden deze declaraties handmatig geboekt in de administratie. Al met al een omslachtig proces met een lange doorlooptijd wat niet prettig is voor de medewerkers en, met name, de administratie zeer inefficiënt. ”


Snel, eenvoudig én overal ter wereld declareren

“Door het onkostendeclaratieproces te automatiseren in ISP-Expense wordt dit proces veel sneller en efficiënter uitgevoerd. Ook is voor iedereen nu altijd duidelijk waar de autorisatie ligt. Voor de buitendienst medewerkers is de app een ideale oplossing. Aangezien zij niet altijd op kantoor zijn en daardoor in de gelegenheid om de bonnen te scannen, is het voor hen prettig dat zij direct de declaraties met hun smartphone kunnen uploaden en indienen. Daarnaast is het voor de declarerende medewerkers fijn dat de doorlooptijd tot uitbetaling hierdoor is verkort. Ook de afdeling administratie ervaart de voordelen doordat medewerkers zelf de kostenboeking al doen en de doorloop eenvoudiger gevolgd kan worden. Kortom: wij ervaren zeker al efficiency voordeel en werken samen met ISProjects aan verdere fine-tuning van de module!” besluit Koks.


Successtory

Door digitalisering met ISP-Expense is het onkostendeclaratieproces veel sneller en efficiënter!

Vincent Koks - Controller, Rivièra Maison

Het merk Rivièra Maison vervult een leidinggevende rol in Nederland op het gebied van interieur. Het duidelijk herkenbare concept geeft een eigen gezicht aan landelijk en eigentijds wonen. Het brede assortiment bestaat uit meubelen en (woon)accessoires en wordt geheel in eigen huis ontworpen en ontwikkeld. Rivièra Maison blijft groeien, zowel in Nederland als internationaal. Inmiddels zijn er 18 meubel- en accessoire winkels in Nederland en ruim 600 verkooppunten wereldwijd. Rivièra Maison creëert een unieke beleving waarbij genieten een belangrijk aspect is.

Meer informatie over Rivièra Maison