Facturen digitaal verwerken met behulp van ISP-Invoice - ISProjects Facturen digitaal verwerken met behulp van ISP-Invoice - ISProjects

Invoice Management

Automatisch logistieke en kostenfacturen verwerken met ISProjects

Wat is ISP-invoice?

ISP-Invoice is slimme software die uw logistieke en kostenfacturen automatisch verwerkt in uw ERP- of financiële systeem. Dat scheelt tijd, want handmatige verwerking van digitale en papieren facturen is arbeidsintensief en onoverzichtelijk.

De voordelen van digitale factuurverwerking

Met ISP-invoice wordt uw volledige factuurverwerking een gestroomlijnd, digitaal proces.  Papieren of digitale facturen worden automatisch stapsgewijs verwerkt zodat u altijd inzicht heeft in de actuele status van iedere factuur. Hierdoor raakt u nooit meer een factuur kwijt, en kunt u deze overal en altijd vinden en inzien. Dat levert een kostenbesparing op tot wel zeventig procent, en nog veel meer andere voordelen.

ERP integratie mogelijkheden met ISP-Invoice

Factuurverwerking volgens ISProjects in 5 stappen

Inlezen van elektronische en papieren facturen

Digitale facturen worden door de ISP-mailapplicatie automatisch uit een of meerdere mailboxen gedownload. Papieren facturen worden door een medewerker gescand. Alle facturen worden automatisch op een centrale plek automatisch opgeslagen en verwerkt in de herkenningssoftware.

Ook elektronische facturen in bijvoorbeeld XML, EDI, UBL formaat worden automatisch ontvangen en verwerkt.

Herkennen van informatie op kop- en regelniveau

De software van ISProjects werkt met Free Forms-herkenning. Met deze intelligente software worden invoervelden op de opgeslagen facturen zoals leverancier, factuurbedrag, factuurdatum en ordernummer(s) automatisch herkend. Hierdoor hoeft u geen aparte templates te gebruiken per leverancier.

Als alternatief voor het scannen en herkennen kunnen facturen ook volledig elektronisch worden ontvangen en verwerkt via e-Invoicing.

Verwerking facturen door automatisch interfacen

Nadat de relevante informatie in een logistieke factuur is herkend, wordt deze via een interface aangeboden in uw ERP-pakket voor een volledig geautomatiseerde matching op totaalbedrag en regelniveau. Ook mismatches worden op deze manier automatisch herkend en afgehandeld.

Kostenfacturen worden net als logistieke facturen na herkenning van de factuurinformatie automatisch verder verwerkt. ISP-invoice automatiseert de goedkeuring van (verzamel)facturen in uw workflow.

Digitaal goedkeuren

De goedkeuring van kostenfacturen en niet-gematchte logistieke facturen verloopt in ISP-invoice automatisch. De geavanceerde workflow splitst facturen zodat budgethouders hun eigen factuurregels goedkeuren. De gehele goedkeuring is vastgelegd in een audit trail die altijd inzichtelijk is.

Ook elektronische facturen in bijvoorbeeld XML, EDI, UBL formaat worden automatisch ontvangen en verwerkt.

Digitaal archiveren

Alle facturen worden opgeslagen in een digitaal archief waar op basis van geavanceerde zoekcriteria eenvoudig facturen kunnen worden opgezocht. De beveiliging van het archief zorgt ervoor dat alleen medewerkers met de juiste autorisatie specifieke factuurinformatie kunnen inzien. Dat betekent volledige transparantie met complete veiligheid. Het digitaal archief is beschikbaar binnen uw finaniceel of ERP systeem.

Seminars digitale factuurverwerking

Tijdens dit seminar vertelt een klant over zijn praktijkervaringen en geven wij een demonstratie van digitale factuurverwerking.

19 juni 2018 – Amsterdam

9 oktober – Zwolle

8 november – Rotterdam

Volledige integratie met uw ERP- of financieel systeem

De software van ISProjects wordt volledig geïntegreerd met uw ERP- of financieel systeem. Wij beschikken over een groot aanbod* van standaardkoppelingen met verschillende toonaangevende systemen. Hierdoor is er vooraf een duidelijk beeld van de kosten en doorlooptijd, zonder langdurige ontwikkeltrajecten.

MS AX Logo
Sap logo
JD Edwards logo
Het logo van Infor Baan en Infor LN
MS Nav logo
Het logo voor Infor M3
Logo Unit4 FIS2000
Overige ERP systemen
Deze site gebruikt cookies om informatie op te slaan ter verbetering van de gebruikerservaring. Door deze site te gebruiken accepteert u het privacy beleid (zie footer)
Annuleren