Onze e-procurement oplossingen verbeteren het secundaire inkoopproces Onze e-procurement oplossingen verbeteren het secundaire inkoopproces

E-Procurement

Inzicht in alle openstaande financiële verplichtingen

Met onze e-Procurement oplossing heeft u inzicht in uw budgetten tijdens het inkoopproces

Met e-Procurement wordt het geautomatiseerd ondersteunen van het secundaire inkoopproces bedoeld. Anders dan bij primaire inkoop, waar bijvoorbeeld een minimale voorraadgrootte de trigger is om het systeem automatisch een besteladvies te laten genereren, is bij secundaire inkoop de medewerker binnen de organisatie de aanleiding tot het bestellen van een computer of een uitzendkracht.

Wanneer u een opdracht verstrekt voor het leveren van een product of dienst is er sprake van een verplichting. Na levering van het product of de dienst ontstaat in ieder geval een harde betalingsverplichting. Om zicht te houden op de uitputting van budgetten is het belangrijk om niet alleen reeds betaalde rekeningen vast te leggen, maar ook deze openstaande verplichtingen.

Voordat uitgaven mogen worden gedaan dient vaak officieel toestemming te worden verleend. Er wordt een aanvraag ingediend, en de betrokken beslisser kijkt in hoeverre budget beschikbaar is. Als de toestemming wordt verleend, is het budget vergeven, maar zijn de kosten nog niet gemaakt. Er is dan een verplichting aangegaan voor toekomstige bestedingen.

e-procurement, inzicht in betalingsverplichtingen

Kenmerken van ISP-Purchase

  • Voorkomt ongeautoriseerde bestellingen.
  • Tijdig inzicht in de aangegane verplichtingen tbv een accurate financiële planning.
  • Inkomende facturen worden efficiënter verwerkt met 2-Way matching.
  • Multi-hiërarchische evaluatie en goedkeuring workflows.
  • Een aanvullende module op ISP-Invoice.

ISP-Purchase Basic

Bent u op zoek naar een oplossing om snel en tegen lage kosten een verplichtingenadministratie in uw organisatie in te voeren? Dan is onze ISP-Purchase Basic oplossing geschikt voor u.

ISP-Purchase Enterprise

Bent u op zoek naar een complete e-Procurement oplossing? Dan is onze ISP-Purchase Enterprise oplossing geschikt voor u.

Meer weten over ISP Purchase?

Neem contact op met een van onze specialisten!

“Naast het leveren van hoogwaardige software oplossingen helpen we klanten veranderingen door te voeren in hun manier van werken.”
Martijn

Blijf op de hoogte

Houd mij op de hoogte van interessant nieuws over digitale factuurverwerking en uitnodigingen voor inspiratiesessies.

Deze site gebruikt cookies om informatie op te slaan ter verbetering van de gebruikerservaring. Door deze site te gebruiken accepteert u het privacy- en cookie reglement. Deze documenten vind u terug in de footer van de website. op de pagina https://www.isprojects.nl/nl/cookies-instellingen/ kunt u instellen welke cookies u wel of niet wilt accepteren. Wilt u helemaal geen cookies accepteren? Dan moet u de button in deze cookiemelding negeren.
Annuleren