Totaalpakket inkomende factuurverwerking Baan - ISProjects - Factuurverwerking

Totaalpakket inkomende factuurverwerking Baan

Totaalpakket inkomende factuurverwerking Baan

Samen maak je er een successtory van!

Volledige integratie met Baan

Wouter Seys, financieel verantwoordelijke, Rombouts: “De doorslag om met ISProjects te werken was het totaalpakket, inclusief de volledige integratie met Baan. Dat laatste ontbreekt bij veel leveranciers en dan weet je waar je begint, maar niet waar je eindigt! ISP-Invoice vergelijk ik met auto rijden. In het begin moet je goed nadenken: koppeling induwen, schakelen, gas geven, koppeling loslaten, …. Nu staat niemand er nog bij stil en doen ze het vanzelf! Het scannen gebeurt nu in de verschillende filialen (BE, NL en UK) en de verwerking gebeurt direct erna centraal in Aartselaar. Die “lastige” facturen met alle telefoonnummers, boeken we nu in twee minuten met correcte toewijzing aan alle juiste kostenplaatsen. Ook de goedkeurders kunnen nu zelf eenvoudig zien wanneer een factuur betaald zal worden (of betaald is) waardoor er minder telefoontjes volgen richting de boekhouding. Zelf creditnota’s aanvragen bij de leveranciers via ISP-Invoice gaat per mail en wordt allemaal automatisch bijgehouden. Conclusie: als we nu een factuur nodig hebben van voor het ISP-tijdperk, kijken we er al tegenop. Zo ingeburgerd is het al!”


Tips

“Een goed zicht hebben op je goedkeuringsflow en zoveel mogelijk scenario’s op voorhand testen. Het klinkt logisch, maar dat is het zeker niet!! Wij hebben er veel tijd voor vrijgemaakt, maar er is er nog dubbel zoveel tijd ingekropen. Dankzij die inspanningen is de livegang efficiënt van start gegaan en zonder grote problemen verlopen zodat de eindgebruikers/goedkeurders direct enthousiast waren. Tot slot nog een advies: betrek het administratieteam erbij, een dergelijk project kan enkel slagen als het gedragen wordt door het gehele team. Samen maak je er een successtory van!”, besluit Seys.

Successtory

Betrek het administratieteam erbij, een dergelijk project kan enkel slagen als het gedragen wordt door het gehele team. Samen maak je er een successtory van!

Wouter Seys - financieel verantwoordelijke, Rombouts

Koffie F. Rombouts is een Belgische koffiebranderij en van oorsprong een echt Antwerps familiebedrijf. Ook al blijft vakmanschap hun credo, toch staat de tijd nooit stil bij Rombouts. Innovatie, kwaliteit en duurzaamheid zijn en blijven de centrale waarden, met maar 1 doel voor ogen: u op de lekkerste manier laten proeven van hun passie voor koffie!

Meer informatie over Rombouts.