Ontdek de voordelen van onze scan en herken software - ISProjects

Landingspagina Scan en herken software

Wat is Scan en Herken software?

Het kost veel tijd om de grote hoeveelheden papieren en digitale facturen handmatig te verwerken. Het inscannen of downloaden en printen van al die facturen kost onnodig veel tijd en is niet overzichtelijk. Scan en herken software maakt het mogelijk om de informatie op papieren en digitale facturen snel te herkennen en verwerken in uw financiele systeem. Van ingescande documenten tot pdf-bestanden uit uw inbox: de software weet precies welke informatie belangrijk is.

Scan en herken software voor papieren facturen

Een medewerker scant de papieren facturen per dag in één of twee batches. Ons systeem slaat de factuur op in in een hoogwaardig TIFF-formaat zodat deze geoptimaliseerd is voor herkenning. Het systeem identificeert daarna automatisch de diverse invoervelden van de factuur. Na een snelle controle worden de facturen automatisch doorgezet naar ISP-Invoice voor verdere verwerking. De leverancier krijgt automatisch bericht dat de factuur in behandeling wordt genomen. Alle facturen komen automatisch terecht in een archief waar medewerkers snel facturen in kunnen opzoeken.

Gratis onze brochure over Digitale Factuurverwerking ontvangen?



Scan en herken software voor digitale facturen

De ISP-mailapplicatie van ISProjects leest automatisch een of meerdere mailboxen uit. De facturen worden op deze manier automatisch opgeslagen op een centrale plek waar de informatie verder wordt herkend en verwerkt. Zo bouwt uw bedrijf vanzelf een overzichtelijk digitaal dossier op die te allen tijde inzichtelijk is.

Facturen in .pdf

Het is een trend dat klanten steeds vaker facturen in .pdf vorm ontvangen. In de huidige werkwijze is dit een inefficiënt proces omdat de e-mails eerst geopend moeten worden, vervolgens moeten de pdf’s worden uitgeprint om daarna pas in behandeling te kunnen worden genomen. ISProjects biedt de mogelijkheid om een ISP mailapplicatie te installeren die automatisch één of meerdere mailboxen uitleest. De bijlagen worden automatisch opgeslagen op een vaste directory. Van hieruit worden ze in de stap “herkennen facturen” geïmporteerd en zo worden ook de facturen in .pdf moeiteloos doorgezet naar ISP-Invoice voor de verdere verwerking.

Voordelen

Minder werk, meer gebruiksgemak

100% nauwkeurig

De herkenning uitgevoerd op basis van Free Forms

Digitaal dossier wordt automatisch opgebouwd

Archiefkasten en ordners kunnen de deur uit

Heeft u interesse om verder te praten?









Deze site gebruikt cookies om informatie op te slaan ter verbetering van de gebruikerservaring. Door deze site te gebruiken accepteert u het privacy beleid (zie footer)
Annuleren