Succesvol facturen verwerken in SAP - ISProjects - Factuurverwerking

Succesvol facturen verwerken in SAP

Succesvol facturen verwerken in SAP

Tijd over voor andere werkzaamheden én facturen voor iedereen inzichtelijk, altijd en overal!

Snellere factuurverwerking en aanzienlijke besparing

Vincent Rubio, Controller, Strukton, vertelt: “Met ISP-Invoice zien wij de facturen direct in SAP en hebben wij onze workflow, compleet met audit trail, gedigitaliseerd. Dit heeft onder meer als voordeel dat een factuur die door verschillende budgethouders goedgekeurd moet worden, niet zoekraakt gedurende de roulatie en dat de goedkeuring volgens het vastgelegde autorisatieschema plaatsvindt. Verder ervaren wij een snellere afhandeling van de facturen en een aanzienlijke tijd-, papier- en archiefbesparing. Het inboeken in SAP gaat automatisch en doordat de budgethouders zelf in het digitale archief kunnen kijken, hoeven wij ook geen tijd meer te besteden aan terugzoeken in het archief. Iedereen kan nu overal ter wereld zijn openstaande en afgesloten facturen zelf inzien. Ook centraal hebben wij altijd zicht op bij wie welke factuur blijft “hangen” en met welke reden. Dus mocht een leverancier bellen, dan kunnen wij hen direct een duidelijk antwoord geven.”


Ervaringen en advies

“Vanuit onze ervaring wil ik graag wat tips geven aan toekomstige gebruikers. Probeer de gehele workflow zoveel mogelijk te standaardiseren. Maak, samen met ISProjects, een functioneel ontwerp waarin je bij voorkeur alle uitzonderingen uitsluit. De consultant van ISProjects kan je daar vanuit zijn ervaring zeker bij helpen. Maak ook gebruik van een geschikte scanner in plaats van een multifunctional. Dat levert je al heel snel voordeel op door een betere herkenning van de gegevens. Tevens is het verstandig de eindgebruikers vanaf het begin bij het project te betrekken. Je creëert hierdoor betrokkenheid in de organisatie en dat versoepelt de acceptatie na livegang. Ervaar het gewoon zelf door een seminar te bezoeken of een persoonlijke demonstratie aan te vragen,” besluit Rubio.


Successtory

Het enige puntje van kritiek dat ik na implementatie te horen kreeg was: Waarom zijn we hier niet eerder mee begonnen!

Vincent Rubio - Controller, Strukton

Ze liggen achteloos in het landschap of onopvallend in de stad. Maar wie beter kijkt, begrijpt dat er grenzen zijn verlegd tijdens de bouw van onze bruggen, tunnels, wegen en andere infrastructurele werken. Bij Strukton Civiel doen we niets liever. Hoe complexer het project, hoe beter onze eigenwijze gedrevenheid tot haar recht komt. Het is onze ambitie om onze opdrachtgevers mee te nemen in vernieuwend denken. Natuurlijk op het gebied van techniek. Van logistiek. Maar bijvoorbeeld ook in de vorm van samenwerking. Op die manier komen bijzondere werken tot stand.

Meer informatie over de Strukton.