UBL facturen: wél of geen uitkomst? - ISProjects - Factuurverwerking UBL facturen: wél of geen uitkomst? - ISProjects - Factuurverwerking

UBL facturen: wél of geen uitkomst?

Vanaf april 2019 moeten alle overheden en aanbestedende diensten UBL-facturen kunnen ontvangen en verwerken. De overheid stimuleert hiermee het UBL/XML-factureren in Nederland en spoedig zal ook het bedrijfsleven er aan moeten gaan geloven. Moet u blij zijn met de wetswijziging die er aan komt? En waarom zou uw organisatie UBL facturen moeten gaan sturen en ontvangen?  

Wat is een UBL-factuur?

Om een factuur geautomatiseerd te verwerken moet een computer snappen welke gegevens er op de factuur staan. Met behulp van de UBL-factuur (Universal Business Language) is het mogelijk om gegevens digitaal in te lezen zonder dat je gegevens moet overtypen.

Een UBL-factuur zorgt ervoor dat facturen automatisch verwerkt worden in een standaard taal die elk systeem kan inlezen. Het omvat een bundeling afspraken over hoe de factuur is opgebouwd, die via het internet in XML-formaat wordt ontvangen.

ubl facturatie

Wat verandert er in 2019 en wat is wel én niet verplicht?

De UBL-factuur wordt al internationaal gebruikt. Het verschilt per land welke versie en dialect er gebruikt wordt. De Nederlandse overheid gebruikt UBL-facturen al om e-facturen te versturen. In Nederland gebruiken we daarvoor SimplerInvoicing SI-1.1. Sinds 1 januari 2017 door de Nederlandse overheid verplicht gesteld voor nieuwe contracten. Simplerinvoicing is een door de Nederlandse overheid opgezet netwerk van Europese e-facturatie providers en financiële softwareleveranciers.

Vanaf 18 april 2019 moeten alle aanbestedende diensten met een UBL-factuur gefactureerd worden. Deze wet stond gepland voor 27 november 2018, maar dit bleek helaas niet haalbaar.

Het MKB en ZZP’ers worden door deze wetswijziging gestimuleerd ook alvast aan de slag te gaan met de UBL-standaard. U bent het dus nog niet verplicht. De kans is wel groot dat ook uw organisatie in de toekomst op deze standaard over moet gaan. Dat heeft veel voordelen:

  • De informatie staat altijd op dezelfde plek in de factuur. Geen verschillende formaten meer.
  • Geen menselijke handelingen meer nodig, de factuur wordt automatisch doorgezet.
  • Minder fouten en een snellere betaling door het elektronisch factureren.

Wat is er verplicht in andere Europese landen?

Voor bedrijven die internationaal actief zijn is UBL dé digitale, algemene taal waarmee zakelijke documenten worden uitgewisseld.

  • In Nederland moet het KvK nummer verplicht op een factuur aanwezig zijn, een verplicht veld in een UBL-factuur.
  • In België moet het IBAN nummer verplicht op een UBL-factuur staan.
  • In enkele Zuid-Europese landen zijn UBL-factureren al verplicht tussen bedrijven onderling.
  • In Portugal, Spanje en Turkije worden gegevens van facturen direct naar de overheid gestuurd.

ISP-Invoice, de digitale factuurverwerking oplossing van ISProjects, ontvangt en verwerkt UBL 2.1 facturen automatisch naar uw ERP- of financieel systeem. 

Kunt u al UBL-facturen ontvangen? Of ontvangt u nog geen elektronische facturen? Laat ons u adviseren.


Deze site gebruikt cookies om informatie op te slaan ter verbetering van de gebruikerservaring. Door deze site te gebruiken accepteert u het privacy- en cookie reglement. Deze documenten vind u terug in de footer van de website. op de pagina https://www.isprojects.nl/nl/cookies-instellingen/ kunt u instellen welke cookies u wel of niet wilt accepteren. Wilt u helemaal geen cookies accepteren? Dan moet u de button in deze cookiemelding negeren.
Annuleren