De vier voordelen van digitale factuurverwerking op een rij - ISProjects De vier voordelen van digitale factuurverwerking op een rij - ISProjects

De vier voordelen van digitale factuurverwerking op een rij!

Handmatige factuurverwerking is onhandig en onoverzichtelijk. Het kost medewerkers veel tijd om de eindeloze stroom van digitale en papieren facturen in te boeken, controleren en archiveren. En hoewel steeds meer organisaties hun facturen in pdf-formaat sturen, moeten deze nog steeds worden herkent en verwerkt.

Onhandig dus, want zo raken facturen sneller zoek en is er geen sprake van overzicht. Digitale factuurverwerking biedt een duidelijke oplossing voor deze problemen door het factuurverwerkingsproces minder arbeidsintensief en ingewikkeld te maken. Vijf voordelen van digitale factuurverwerking op een rij.

De vier voordelen van digitale factuurverwerking

Nooit meer facturen kwijtraken

Bij handmatige factuurverwerking raken facturen snel zoek. Een papieren factuur belandt bijvoorbeeld te lang op het verkeerde bureau, of een digitale factuur wordt per ongeluk niet uitgeprint en verder verwerkt. Bij digitale factuurverwerking zijn deze problemen verleden tijd: het hele factuurverwerkingsproces is namelijk geautomatiseerd en digitaal. Facturen worden bijvoorbeeld automatisch uit de mailbox gedownload en verwerkt in het systeem. Zo gaat geen enkele factuur nog onopgemerkt.

Altijd overzicht op de factuurstroom

Digitale factuurverwerking is een gestroomlijnd en geautomatiseerd proces. Iedere factuur, of die nou in een envelop binnenkomt of via de inbox, belandt op een centrale plek in het systeem.

De status van iedere factuur is daardoor altijd inzichtelijk. Per stap in het verwerkingsproces kan met normtijden en matching worden gewerkt, zodat meteen duidelijk wordt wanneer een proces te veel tijd kost. Ook als de factuur eenmaal is verwerkt en gearchiveerd kan iedere stap van het goedkeuringsproces worden nagelopen. Zo kunnen vragen van leveranciers en medewerkers over openstaande en betaalde facturen snel worden beantwoord. Meer overzicht zorgt dus voor meer controle over de processen.

Besparing van kosten en tijd

Een digitaal factuurverwerkingssysteem is schaalbaar en bespaart veel tijd en geld. Medewerkers besteden aanzienlijk minder tijd met het controleren, goedkeuren en archiveren van facturen, omdat alle facturen met één handeling worden verwerkt. Daarom zijn fouten tijdens de verwerking van facturen verleden tijd. Ook hoeven facturen niet langer gekopieerd te worden, en kan er worden bespaard op archiefruimte door automatische digitale archivering. De besparing op de bewerkingstijd loopt gemiddeld op tot wel zeventig procent van de huidige kosten.

Beveiligd digitaal archief

Met digitale factuurverwerking kunnen medewerkers door middel van geavanceerde zoekfuncties facturen eenvoudig opzoeken in een digitaal archief. Dit archief is beveiligd zodat alleen medewerkers met de juiste autorisatie specifieke informatie kunnen opzoeken en inzien. Zo is alle informatie transparant, veilig en bespaart het tijd.

Waar bezoekers naar hebben gezocht 

Seminar Digitale Factuurverwerking 

Digitale factuurverwerking software

ERP integraties van ISProjects

Factsheet ISP-Invoice (Digitale Factuurverwerking software)


Deze site gebruikt cookies om informatie op te slaan ter verbetering van de gebruikerservaring. Door deze site te gebruiken accepteert u het privacy beleid (zie footer)
Annuleren